Im Rahmen des Workshops wird die dezentrale Einarbeitung neuer Mitarbeiter in mittelständischen Unternehmen mit Remote-Arbeitsmodellen untersucht. Rafael Cieplik von d.vinci Personalmarketing beleuchtet die Herausforderungen und Lösungsansätze, die sich durch die Pandemie und die damit verbundene Digitalisierung der HR-Prozesse ergeben haben. Der Workshop richtet sich an HR-Manager und Talent Acquisition Specialists, die strukturierte Onboarding-Prozesse für Homeoffice-Situationen entwickeln möchten. Besondere Aufmerksamkeit gilt der digitalen Abbildung dieser Prozesse und dem Einsatz von Tools wie Microsoft Teams, um Unsicherheiten bei neuen Mitarbeitern zu minimieren.
Der Workshop gliedert den Onboarding-Prozess in vier Phasen: Absichtserklärung, Pre-Boarding, Onboarding und Integration. Rafael Cieplik betont die Bedeutung eines strukturierten Kommunikationsprozesses, um Unsicherheiten zu reduzieren und die soziale sowie fachliche Integration zu fördern. Digitale Tools spielen eine zentrale Rolle, um den Zugang zu Informationen und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu erleichtern. Praktische Maßnahmen wie die Zuweisung eines Paten oder Buddies und die Durchführung von digitalen Welcome Sessions werden als essenziell für die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter hervorgehoben. Laura Scheibler demonstriert die digitale Verwaltung dieser Prozesse mit einer speziellen Software, die den Status aller Aufgaben visualisiert und den kontinuierlichen Kontakt sowie Informationsaustausch ermöglicht.
