Workforce Management Konferenz

01.12.2026 - 02.12.2026

Workforce Management steht vor neuen Anforderungen. KI-gestützte Prognosen, Echtzeitdaten und zunehmende Skill-Orientierung verändern, wie Personal geplant, gesteuert und entwickelt wird. Gleichzeitig steigt der Anspruch, diese Steuerung nachvollziehbar, belastbar und mitarbeiterorientiert auszurichten. Workforce Intelligence rückt damit ins Zentrum als Verbindung von Daten, Entscheidungslogiken und organisatorischer Verantwortung.

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz adressiert genau dieses Spannungsfeld. Sie richtet sich an Fach- und Führungsverantwortliche aus HR, Workforce Management, HR Analytics und angrenzenden Bereichen, die Personalplanung und -steuerung unter realen organisatorischen Bedingungen weiterentwickeln wollen. Die Konferenz bietet praxisnahe Einblicke, Einordnung aktueller Entwicklungen sowie Raum für Diskussionen zu KI-Steuerung, Governance, skill-basierter Planung und der Rolle von Workforce Management im HR Operating Model. Ziel ist es, Orientierung für tragfähige Entscheidungen in einem zunehmend dynamischen Umfeld zu schaffen.

08:50Eröffnung & Ice Breaker: Warum HR sich neu positionieren muss
09:10Block 1: Intelligentes Workforce Management zwischen belastbaren Modellen, Rationalität und Mitarbeitendenorientierung
09:10Keynote
Wenn Personalplanung logisch ist – aber nicht mehr akzeptiert wird: Grenzen algorithmischer Rationalität im Workforce Management
09:50Keynote
Mitarbeitendenorientierung als Steuerungsbedingung: Warum Zufriedenheit, Fairness und Nachvollziehbarkeit über die Wirksamkeit von Workforce-Modellen entscheiden
10:30Diskussion
Wo kippt intelligente Planung? Belastbarkeit, Rationalität und Akzeptanz im Spannungsfeld
11:00Kaffeepause: Networking & Chat
11:20Block 2: Modernes und intelligentes Workforce Management in der Praxis
11:20Talk
Zwischen Planung und Realität: Wie modernes Workforce Management im operativen Alltag tatsächlich funktioniert
11:50Practice
Wenn der Plan nicht aufgeht: Umgang mit Volatilität, Ausfällen und kurzfristigen Anpassungen
12:20Talk
Organisation schlägt Tool: Welche strukturellen Voraussetzungen intelligentes Workforce Management braucht
12:50Diskussion
Was ist heute wirklich tragfähig? Erfahrungen, Grenzen und notwendige Kompromisse aus der Praxis
13:20Mittagspause: Networking & Chat
13:50Block 3: KI-Steuerung und Governance im Workforce Management
13:50Keynote
KI weiß mehr – aber wer entscheidet? Neue Entscheidungslogiken im Workforce Management
14:20Talk
Governance statt Automatismus: Wie Verantwortung und Transparenz bei KI-gestützter Steuerung erhalten bleiben
14:50Talk
Rollen im Wandel: Wer trägt Entscheidungshoheit im KI-gestützten Workforce Management?
15:20Pause
Zwischen KI-Steuerung und organisatorischer Verantwortung: Zentrale Konfliktlinien im Workforce Management
15:40Block 4: Von People Analytics zu Employee-Journey-Optimierungen
15:40Talk
Wie People Analytics hilft, die richtigen Journey-Hebel zu priorisieren
16:10Talk
Die verteilte Verantwortung zur Optimierung der Employee Journey
16:40Townhall
Townhall: Offene Fragen, offene Punkte – was wir vor der breiten Etablierung von Workforce Intelligence klären müssen
16:50Ende Tag 1 & Networking-Ausklang
08:50Eröffnung & Einordnung Tag 2
09:10Block 4: Intelligente, skill-basierte Personalplanung und -entwicklung
09:10Showformat
Von Rollen zu Skills: Warum klassische Einsatzlogiken an ihre Grenzen stoßen
09:50Keynote
Skill-Daten sind kein Selbstläufer: Wie Planung und Entwicklung sinnvoll zusammengedacht werden können
10:45Diskussion
Skill-basierte Planung zwischen Anspruch und Realität: Transparenz, Fairness und Steuerbarkeit im Fokus
11:00Kaffeepause: Networking & Chat
11:20Block 5: Workforce Management als Pfeiler eines neuen HR Operating Models
11:20Practice
Workforce Management neu verorten: Von der operativen Funktion zur strategischen Steuerungsdisziplin
12:20Talk
Neue Rollen, neue Kompetenzen: Was Workforce-Verantwortliche künftig leisten müssen
12:50Townhall
Welche Entscheidungen wir nicht weiter vertagen können: Konsequenzen für Organisation, HR Operating Model und Führung
13:10Ende der Konferenz