Shift/HR Convention

Präsenz-Veranstaltung: 22.10.25 in München

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HR neu denken – Wege zur wirksamen HR-Transformation

Die Shift/HR Convention steht für einen intensiven Austausch mit aktuellen Impulsen, Projekterfahrungen und einem zielorientierten Workshop zur wirksamen Weiterentwicklung der HR. Ziel ist es, konkrete Handlungsempfehlungen für die zukünftige Ausrichtung der HR-Arbeit in der Transformation zu erarbeiten.

Die Teilnehmenden erleben einen Tag voller Energie, Zusammenarbeit und praxisnaher Diskussionen. Wichtige, aber zeitlich wenige Impulse gepaart mit Co-Creation und Austausch auf Augenhöhe gewährleisten direkt anwendbare Ergebnisse.

Inspiration. Austausch. Mitgestaltung. – Das ist die Shift/HR Convention.

Impulse für die Weiterentwicklung der HR-Arbeit

Die Veranstaltung eröffnet mit kompakten Impulsen, die zentrale Herausforderungen der HR-Transformation aufgreifen. Kurze Beiträge liefern Denkanstöße, wie HR in Zeiten von KI, Effizienzanforderungen und Workforce-Transformation seine Wirksamkeit gezielt steigert. Die Inputs regen zur Reflexion an und bereiten die anschließenden Diskussionen und Praxisdialoge vor.

Themen der Veranstaltung:

  • Neue Rollen für HR im Wandel
  • Voraussetzungen für wirksame HR- und Organisations­transformation
  • Spannungsfelder zwischen Effizienz, Mitarbeiterorientierung und Agilität

Heldenreisen mit Einblicken in Transformationsprojekte

In den „Heldenreisen“-Diskussionen geben Projektverantwortliche Einblicke in ihre HR-Transformationsprojekte – von den Zielen über Stolpersteine bis zu persönlichen Learnings. Die Gespräche zeigen praxisnah, wie Veränderungsvorgänge tatsächlich verlaufen, und schaffen Orientierung für eigene Vorhaben. In der gemeinsamen Reflexion werden zentrale Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Handlungsempfehlungen sichtbar.

Im Fokus stehen:

  • Umgang mit Unsicherheit und Komplexität
  • Projektsteuerung und Stakeholdermanagement
  • Lessons Learned aus realen Change-Projekten

Open-Space als strukturierter Austauschprozess in drei Schritten

Der dreiteilige Open Space bildet den praxisorientierten Kern der Veranstaltung. Teilnehmende bringen eigene Fragestellungen ein, diskutieren sie in Arbeitsgruppen und reflektieren die Ergebnisse gemeinsam. So entsteht ein strukturierter Lern- und Austauschprozess, der die Impulse und Erfahrungen des Tages zusammenführt und auf die eigene Praxis überträgt.

Drei Phasen strukturieren den Tag:

  • Themen sammeln („Markt der Ideen“)
  • Arbeitsgruppen zu Clustern “HR-Prozesse & Digitalisierung”, “Workforce Transformation & Skills” & “Employee Insights & Engagement”
  • Plenumsrunde mit Ergebnissen und Learnings

ReferentInnen

Heidi Hofer

Beratung für HR Transformation, Heidi Hofer

Tobias Dennehy

Head of People Experience, Siemens

Imke Keicher

Managing Director/Founder, Transformation Plus

Susanne Ambros

Head of Relations, QualityMinds

Tanja Friederichs

Executive Coach | Expertin für New Work & Transformation, Friederichs & Lagojannis

Brigitte Hirl-Höfer

Founder, freshHRminds

Programm / Präsenz-Veranstaltung / München

ERÖFFNUNG
09:10

Einführung & Icebreaker: Impulse zur Gestaltung der HR Transformation

  • Wie HR-Teams administrative Routinen überwinden und durch KI-Tools sowie neue Strukturen ihre Gestaltungsrolle stärken.

Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Personalabteilungen stehen vor der Aufgabe, die Transformation der HR-Funktion im Spannungsfeld von Digitalisierung, demografischem Wandel und gesellschaftlichen Veränderungen aktiv zu gestalten. Das Intro-Format der Shift/HR Convention 2025 setzt auf einen Mix aus Impulsvortrag und interaktiven Austauschphasen, um einen praxisnahen Einstieg in die Thematik zu ermöglichen. Im Vordergrund steht der Anspruch, über reine Wissensvermittlung hinauszugehen und die Teilnehmenden direkt in die Entwicklung konkreter Handlungsoptionen einzubinden. Die Veranstaltung adressiert gezielt die Herausforderungen, die sich aus der zunehmenden Komplexität und Dynamik im Unternehmensumfeld ergeben, und schafft Raum für kollegialen Austausch auf Augenhöhe.

Im inhaltlichen Fokus stehen die Vielschichtigkeit paralleler Veränderungsprozesse und die Notwendigkeit, klassische Modelle wie das von Dave Ulrich kritisch zu hinterfragen. Die Diskussion beleuchtet, wie administrative Routinen und die Rolle als „Feuerlöscher“ die eigentliche Gestaltungsaufgabe der HR-Funktion überlagern. Es wird herausgearbeitet, dass die Transformation kein singuläres Ereignis ist, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der neue Kompetenzen, flexible Strukturen und den gezielten Einsatz digitaler Technologien erfordert. Studienergebnisse zur Automatisierbarkeit von HR-Tätigkeiten und die Vorstellung KI-gestützter Tools wie von d.vinci verdeutlichen die Notwendigkeit einer Neuausrichtung. Die Teilnehmenden entwickeln in Workshops gemeinsam Lösungsansätze, um die Wirksamkeit und Gestaltungsfähigkeit der HR-Funktion im eigenen Unternehmen zu stärken.

    Sprecher/in:
  • Björn Negelmann, Head of Content & Conferences, Kongress Media
KEYNOTE
09:30

Von Change-Müdigkeit zu Transformazing - und warum HR dabei eine Schlüsselrolle hat!

  • Drei Hebel gegen Change-Müdigkeit: Authentisches Storytelling, Prototyping und Co-Creation für nachhaltige Transformation im Unternehmen.

Change-Müdigkeit in Organisationen entsteht häufig durch widersprüchliche Signale zwischen kommunizierten Zielen und erlebter Realität. Imke Keicher greift diese Double Binds im organisationalen Alltag auf und analysiert, warum Mitarbeitende Veränderungen oft als fremdbestimmt erleben. Sie nutzt das Beispiel der Corona-Pandemie, um zu zeigen, dass große Transformationen gelingen, wenn Sinn und Dringlichkeit für alle Beteiligten spürbar werden. Der Beitrag hebt die Rolle von HR als Katalysator für nachhaltigen Wandel hervor und betont, dass authentische Kommunikation und die Förderung von Gestaltungskraft zentrale Voraussetzungen für erfolgreiche Veränderungsprozesse sind.

Im Fokus stehen drei konkrete Hebel: Authentisches Storytelling, das auf das Modell von Kahnemann (Reiter und Elefant) zurückgreift, Prototyping und Serious Play als Methoden für unmittelbares Lernen sowie Co-Creation unter Berücksichtigung des IKEA-Effekts. Keicher differenziert klar zwischen Beteiligung an der Gestaltung und tatsächlicher Entscheidungsbefugnis und zeigt, wie Co-Creation die Identifikation mit Change-Prozessen steigert. Die Reflexionsfragen am Ende adressieren die Entwicklung einer authentischen Zukunftserzählung, das Erproben neuer Prototypen und die gezielte Ermöglichung von Co-Creation im eigenen Verantwortungsbereich. Im Q&A wird die Herausforderung diskutiert, Sinnhaftigkeit und Dringlichkeit auch ohne äußeren Zwang zu erzeugen, wobei intrinsische Motivation und positive Zielbilder als zentrale Treiber benannt werden.

    Sprecher/in:
  • Imke Keicher, Managing Director/Founder, Transformation Plus
FACHBEITRAG
10:10

KI Transformation im HR Management - und was es für uns bedeutet!

  • Kompetenzaufbau, Integration und Führung im Zusammenspiel mit KI: So gelingt die nachhaltige Transformation im HR Management.

Technologische Transformation im Personalmanagement steht im Mittelpunkt dieses Talks, der sich an Leitungen der Personalentwicklung und Führungskräfte in größeren Softwareunternehmen richtet. Im Fokus steht die Integration von KI in bestehende HR-Prozesse und die Entwicklung neuer Kompetenzen im Team. Die Referentin nutzt eine alltagsnahe Metapher, um unterschiedliche Haltungen zur Technologie zu verdeutlichen, und beschreibt, wie die Nutzung von KI zur grundlegenden Erwartungshaltung für Mitarbeitende wird. Ein praxisorientierter Zugang zeigt, wie Unternehmen Schritt für Schritt Kompetenzen aufbauen, Verantwortlichkeiten klären und ethische sowie nachhaltige Leitplanken etablieren.

Kern des Beitrags ist das Fünf-Level-Modell zur Entwicklung von KI-Kompetenzen: Bewusstsein, Experimentieren, Nutzung, Integration und Transformation. Jede Stufe wird anhand konkreter Beispiele und Beobachtungen erläutert, von der Unsicherheit im Team bis zur messbaren Effizienzsteigerung durch Integration. Die Referentin betont die Bedeutung von Lernräumen, kontinuierlicher Kommunikation und einer offenen Fehlerkultur. Führungskräfte übernehmen eine neue Rolle als Orchestratoren im Zusammenspiel von Mensch und Technologie und müssen klassische Soft Skills gezielt einsetzen. Weitere Schwerpunkte sind nachhaltige Nutzung, Umgang mit Bias und Falschinformationen sowie die organisatorische Verankerung von Lernzeiten und Multiplikatorenstrukturen. Die Empfehlungen zielen auf eine kontinuierliche Lernkultur und die Verankerung von KI als Business-Thema im Unternehmen.

    Sprecher/in:
  • Brigitte Hirl-Höfer, Founder, freshHRminds
DISKUSSION
11:20

HR Transformation in Zeiten der Multi-Transformation - wo starten und was priorisieren?

  • Wie HR durch Automatisierung, Werteorientierung und iteratives Vorgehen messbaren Wertbeitrag und Zukunftsfähigkeit schafft.

Im Panel diskutieren Expertinnen aus Beratung und Unternehmenspraxis, wie Organisationen ihre HR-Transformation angesichts multipler Veränderungsfaktoren strategisch ausrichten. Die Gesprächspartnerinnen bringen unterschiedliche Perspektiven ein: Während die eine den Fokus auf Mindset-Entwicklung und Lernen als zentrale Treiber legt, betont die andere die Bedeutung von Unternehmenskultur und Management-Commitment für die Positionierung von HR als Wertschöpfungsfaktor. Der Austausch zeichnet sich durch die Verbindung von strategischer Neuausrichtung, operativer Prozessautomatisierung und der konsequenten Verankerung von Werteorientierung und Diversity aus. Besonderes Augenmerk liegt auf der Frage, wie HR den eigenen Beitrag zur Unternehmensentwicklung sichtbar und messbar macht.

Im Zentrum der Diskussion stehen die Notwendigkeit iterativer, experimentierender Vorgehensweisen und die klare Dokumentation von Ergebnissen. Die Panelistinnen plädieren für die regelmäßige Überprüfung aller HR-Instrumente und Prozesse auf ihren Beitrag zur Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit. Automatisierung administrativer Aufgaben wird als Hebel gesehen, um Ressourcen für strategische und menschenzentrierte Themen freizusetzen. Werte wie Mut, Vertrauen und Diversity sollen nicht nur kommuniziert, sondern mit Daten belegt und als Teil der Geschäftsstrategie etabliert werden. Die Entwicklung von Problemlösungskompetenz und kritischem Denken gilt als zentrale Voraussetzung, um HR in einem komplexen, dynamischen Umfeld als aktiven Gestalter zu positionieren.

    Diskussion:
  • Susanne Ambros, Head of Relations, QualityMinds
  • Heidi Hofer, Beratung für HR Transformation, Heidi Hofer
  • Imke Keicher, Managing Director/Founder, Transformation Plus
FALLSTUDIE
11:40

Diskussion zu Heldenreisen der HR Transformation

  • Datenbasierte Messung von Moments that matter und kontinuierliches Feedback als Hebel für wirksame Employee Experience in Großunternehmen.

Tobias Dennehy nutzt die Struktur der Heldenreise, um seinen persönlichen und fachlichen Zugang zur Employee Experience Transformation in Großunternehmen zu erläutern. Im Zentrum steht die datenbasierte Messung von Moments that matter entlang der Employee Journey, ergänzt um kontinuierliches Listening und gezielte Interventionen. Der Erfahrungsbericht adressiert insbesondere HR-Verantwortliche in Konzernen mit mehr als 10.000 Mitarbeitenden, die nach praxiserprobten Ansätzen für die Messbarkeit und Steuerung von Employee Experience suchen. Dennehy beschreibt, wie der Impuls zur Neuausrichtung aus dem Vorstand kam und wie er, ohne klassische HR-Vorerfahrung, einen explorativen Ansatz entwickelte, der sich an den tatsächlichen Erlebnissen der Mitarbeitenden orientiert. Die Darstellung erfolgt entlang konkreter Pilotprojekte und zeigt, wie Ownership für einzelne Touchpoints und die Integration von Feedback in HR-Prozesse zu einer veränderten Arbeitswirklichkeit führen.

Im inhaltlichen Fokus stehen die Abkehr von klassischen, datengetriebenen Performance-Measurement-Prozessen zugunsten von dezentralen Growth Talks und kontinuierlichem Feedback. Dennehy erläutert die Nutzung von internen Dashboards und Feedback-Tools zur Messung der Moments that matter und hebt die Bedeutung von Transparenz und klar zugeordneter Ownership hervor. Die Praxisbeispiele reichen von Onboarding- und Performance-Prozessen bis zur Analyse spezifischer Momente wie „Change in Leadership“. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der internen Kommunikation und dem Storytelling als Hebel zur Verankerung des Themas. Dennehy betont, dass die nachhaltige Wirksamkeit von Employee Experience-Initiativen eine klare Verantwortungszuordnung, Co-Creation mit relevanten Stakeholdern und die Verbindung von Daten mit kulturellem Wandel erfordert.

    Sprecher/in:
  • Tobias Dennehy, Head of People Experience, Siemens
FACHBEITRAG
14:10

Emergente Strukturen in HR – was bedeutet das und warum ist es wichtig?

  • Wie Freiraum, einfache Regeln und gemeinsame Ziele in Industrieunternehmen nachhaltige Zusammenarbeit und Wissenstransfer ermöglichen.

Emergente Strukturen entstehen, wenn viele Einzelne unter einfachen Regeln und einem gemeinsamen Ziel neue, größere Muster bilden – ohne zentrale Steuerung. Der Talk beleuchtet, wie sich dieses Prinzip auf Veränderungsprozesse in mittelständischen Industrieunternehmen übertragen lässt, insbesondere bei Restrukturierungen und Wissenstransfer. Die Perspektive verbindet systemische, neuromentale und praxisorientierte Ansätze und zeigt, wie durch Freiraum, klare Rahmenbedingungen und experimentelle Formate nachhaltige Zusammenarbeit und Eigenverantwortung gefördert werden. Im Mittelpunkt stehen konkrete Beispiele aus Software, Produktion und Medizintechnik, die die Übertragbarkeit und Grenzen emergenter Prozesse im organisationalen Kontext sichtbar machen.

Im Praxis- und Projektbericht erläutert die Referentin anhand von drei Fallstudien, wie emergente Strukturen in der Personalentwicklung wirksam werden: Ein Escape Room als Lernformat für Sicherheitsunterweisungen, der Einsatz eines Improvisationskünstlers zur Rollenklärung bei der ERP-Einführung und ein partizipativer Wissenstransfer bei Standortschließung. Die Beispiele verdeutlichen, dass neue Dynamiken, Motivation und Identifikation durch bewusste Gestaltung von Freiräumen und einfachen Regeln entstehen. Gleichzeitig diskutiert der Talk die Abgrenzung zu gruppenpsychologischen Effekten, Risiken informeller Strukturen und die Kontextabhängigkeit sozialer Experimente. Die Rolle der Personalentwicklung sieht die Referentin darin, Experimentierräume zu schaffen, kleine Erfolge zu ermöglichen und die Balance zwischen Kontrolle und Freiraum kontinuierlich auszutarieren.

    Sprecher/in:
  • Tanja Friederichs, Executive Coach | Expertin für New Work & Transformation, Friederichs & Lagojannis
DISKUSSION
15:20

Präsentation & Diskussion der Workshop-Ergebnisse für die Optimierung der HR Transformation

  • Methoden zur Priorisierung von Change-Projekten, Prozessoptimierung und strategischer Nutzung frei gewordener Kapazitäten im Wandel.

Im Mittelpunkt der Paneldiskussion steht die Optimierung der internen Rollenentwicklung und die Steuerung von Change-Prozessen bei konkurrierenden Prioritäten in großen Organisationseinheiten. Die Diskussion bringt unterschiedliche Perspektiven von Leitungen und Führungskräften aus der Organisationsentwicklung zusammen und adressiert die Herausforderungen, die sich aus hoher operativer Auslastung und der Notwendigkeit zur Transformation ergeben. Besonderes Augenmerk liegt auf der Verbindung von strategischer Zukunftsdefinition, Priorisierung von Veränderungsprojekten und der Identifikation schnell umsetzbarer Prozessverbesserungen. Die Teilnehmenden diskutieren praxisnahe Methoden, wie SWOT-Analysen, Trendforschung und interne Kollaboration, um das Zukunftsbild der Organisation zu schärfen und Wertschöpfungspotenziale zu identifizieren.

Konkret werden Methoden zur Priorisierung von Change-Projekten trotz begrenzter Ressourcen vorgestellt, darunter die Matrix KI versus Eisenhauer-Modell und die gezielte Beratung von Führungskräften. Die Diskussion zeigt, wie Prozessoptimierung durch ein strukturiertes Vorgehen – von der Erstellung eines Prozessinventars über die Definition von Eignungskriterien bis zur Pilotierung – Quick Wins ermöglicht. Die Nutzung frei gewordener Kapazitäten durch Automatisierung und Prozessoptimierung wird als strategische Aufgabe betrachtet, die klare Verantwortlichkeiten und offene Kommunikation erfordert. Im Austausch werden unterschiedliche Modelle der Aufgabenverteilung, die Rolle des Management-Buy-ins und die Bedeutung kontinuierlicher Auftragsklärung für die erfolgreiche Transformation beleuchtet. Abschließend betonen die Panelisten die Notwendigkeit, Effizienzgewinne gezielt für weitere Change- und Innovationsprojekte einzusetzen und Führungskräfte als aktive Treiber des Wandels zu positionieren.

Das Workshop-Konzept

Gemeinsame Sammlung der Themen an vier Metaplan-Wänden

Zu Beginn bringen Teilnehmende ihre Fragen an vier Themenwänden ein – gegliedert nach relevanten HR-Handlungsfeldern. Die Wände dienen als Grundlage für den weiteren Austausch.

Themenfelder:

  • Recruiting & Onboarding
  • HR-Prozesse & Digitalisierung
  • Workforce Transformation & Skills
  • Employee Insights & Engagement

Zwei Runden Austausch zu konkreten Fragestellungen

Unter der Anleitung von erfahrenden HR-Experten bearbeiten die Teilnehmenden in zwei Runden unterschiedliche Themen in Kleingruppen. Es geht um Erfahrungsaustausch, Perspektivwechsel und das gemeinsame Ableiten von Lösungsansätzen.

Ziele der Gruppenarbeit:

  • Herausforderungen konkretisieren
  • Erfolgsfaktoren benennen
  • Empfehlungen erarbeiten

Gemeinsame Reflexion der Ergebnisse und Muster

Zum Abschluss stellen die Moderatoren die zentralen Erkenntnisse aus den Gruppen vor. Die Teilnehmenden reflektieren diese gemeinsam im Plenum und leiten nächste Schritte für die eigene Praxis ab.

Diskutiert werden:

  • Erkenntnisse aus den Themenfeldern
  • Wiederkehrende Muster
  • Handlungsimpulse für das eigene Umfeld

Partner der Veranstaltung

d.vinci Recruitinglösungen

Medienpartner

Bundesverband New Work

Ticket-Optionen

Veranstaltungsort

  • Design Offices München Nove
  • Luise-Ullrich-Straße 14, 80636 München

Anfahrt

Weitere Hotels in naher Umgebung

Hier haben wir einige alternative Hotels für Sie aufgelistet, die in der Nähe des Veranstaltungshotels liegen. Wir empfehlen die Buchung mit www.hotel.de oder www.trivago.de. Dort finden Sie auch weitere Hotels.

Novotel München City Arnulfpark  | Arnulfstraße 57, 80636 München

ibis MünchenCity Arnulfpark | Arnulfstraße 55, 80636 München

Eurostars Grand Central Hotel | Arnulfstraße 35, 80636 München

Roomers Munich, Autograph Collection   | Landsberger Str. 68, 80339 München

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