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title: "Webinar: Onboarding im Home Office: Wie gelingt die dezentrale Einarbeitung?"
description: "Dezentrale Einarbeitung: Strukturierte Prozesse und digitale Tools für effektive Integration neuer Mitarbeiter in Remote-Arbeitsmodellen."
canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/webinar-onboarding-im-home-office-wie-gelingt-die-dezentrale-einarbeitung-1.html"
published: "2020-11-26"
updated: "2026-04-12"
language: "de"
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# Webinar: Onboarding im Home Office: Wie gelingt die dezentrale Einarbeitung?

**Aufgezeichnet am:** 01.12.2020
**Dauer:** 60 Min.

## Sprecher
- [Rafael Cieplik](/experten/rafael-cieplik.html) — Human Resources Consultant, d.vinci Personalmarketing

Dezentrale Einarbeitung: Strukturierte Prozesse und digitale Tools für effektive Integration neuer Mitarbeiter in Remote-Arbeitsmodellen.

Im Rahmen des Workshops wird die dezentrale Einarbeitung neuer Mitarbeiter in mittelständischen Unternehmen mit Remote-Arbeitsmodellen untersucht. Rafael Cieplik von d.vinci Personalmarketing beleuchtet die Herausforderungen und Lösungsansätze, die sich durch die Pandemie und die damit verbundene Digitalisierung der HR-Prozesse ergeben haben. Der Workshop richtet sich an HR-Manager und Talent Acquisition Specialists, die strukturierte Onboarding-Prozesse für Homeoffice-Situationen entwickeln möchten. Besondere Aufmerksamkeit gilt der digitalen Abbildung dieser Prozesse und dem Einsatz von Tools wie Microsoft Teams, um Unsicherheiten bei neuen Mitarbeitern zu minimieren.
Der Workshop gliedert den Onboarding-Prozess in vier Phasen: Absichtserklärung, Pre-Boarding, Onboarding und Integration. Rafael Cieplik betont die Bedeutung eines strukturierten Kommunikationsprozesses, um Unsicherheiten zu reduzieren und die soziale sowie fachliche Integration zu fördern. Digitale Tools spielen eine zentrale Rolle, um den Zugang zu Informationen und die Kommunikation innerhalb des Unternehmens zu erleichtern. Praktische Maßnahmen wie die Zuweisung eines Paten oder Buddies und die Durchführung von digitalen Welcome Sessions werden als essenziell für die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter hervorgehoben. Laura Scheibler demonstriert die digitale Verwaltung dieser Prozesse mit einer speziellen Software, die den Status aller Aufgaben visualisiert und den kontinuierlichen Kontakt sowie Informationsaustausch ermöglicht.

## Kernaussagen
- Onboarding beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag mit der Phase des Pre-Boardings.
- Ein strukturierter Kommunikationsprozess ist entscheidend, um Unsicherheiten neuer Mitarbeiter zu minimieren.
- Digitale Tools wie Microsoft Teams erleichtern die soziale und fachliche Integration im Homeoffice.
- Ein Pate oder Buddy sollte als sozialer und fachlicher Ansprechpartner zugewiesen werden.
- Feedbackschleifen und regelmäßige Check-ins fördern die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter.

## Zitat
> Onboarding ist nicht nur ein Prozess, sondern ein Transformationsschritt, der aus einem neuen Mitarbeiter ein integriertes Teammitglied macht. – Laura
Ein strukturierter Onboarding-Prozess beginnt bereits vor dem ersten Arbeitstag und erfordert kontinuierliche Kommunikation, um das anfängliche Vertrauen zu erhalten. – Laura
Gerade in Zeiten von Homeoffice und Kurzarbeit ist es entscheidend, den neuen Mitarbeitern klare, transparente Kommunikationsprozesse zu bieten, um Unsicherheiten zu minimieren. – Laura