Fallbeispiel: Auf dem Weg zu einer ganzheitlichen Candidate Journey

Fallbeispiel: Auf dem Weg zu einer ganzheitlichen Candidate Journey
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
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Mitschrift verfügbar

Optimieren Sie die Candidate Journey mit CV-only-Bewerbungen und einer zentralen Hotline für effizientere Talentgewinnung.

Nora Jarzynski, Head of Talent Acquisition Expert bei Roche, teilt in einem praxisnahen Talk ihre Erfahrungen zur Optimierung der Candidate Journey in großen Unternehmen der Gesundheitsbranche. Der Beitrag beleuchtet innovative Ansätze im Talent Acquisition Management, wie die Einführung einer Candidate Hotline und die Umstellung auf einen CV-only-Bewerbungsprozess. Diese Maßnahmen zielen darauf ab, die Effizienz im Bewerbungsprozess zu steigern und die Candidate Experience zu verbessern. Die Integration virtueller Onboarding-Prozesse wird ebenfalls thematisiert, um den Herausforderungen moderner Arbeitswelten gerecht zu werden.


Der Vortrag bietet detaillierte Einblicke in die operative Umsetzung und die daraus gewonnenen Erkenntnisse. Die Candidate Hotline ermöglicht eine zentrale Bearbeitung von Bewerberanfragen, während der CV-only-Prozess die Hürden für Bewerber senkt und eine faktenbasierte Vorauswahl unterstützt. Herausforderungen und Lösungen bei der Implementierung dieser Prozesse werden praxisnah dargestellt. Zudem wird die Einführung von Cases als Alternative zum klassischen Anschreiben diskutiert, um die Eignung der Bewerber differenzierter zu prüfen. Abschließend betont Jarzynski die Bedeutung der kontinuierlichen Anpassung der Candidate Journey, um eine nachhaltige und kandidatenorientierte Talentgewinnung zu gewährleisten.

Wir haben uns entschieden, die Hürden so weit herunter wie möglich zu bringen und nur noch den Lebenslauf anzufordern. – Nora Jarzynski


Ein persönlicher Kontakt, auch wenn er nur kurz ist, hat eine andere Wirkung als ein Chatbot. – Nora Jarzynski


Die Einführung der Candidate-Hotline hat gezeigt, dass Bewerber sich gut an vorgegebene Zeitfenster halten. – Nora Jarzynski

  • Die Candidate Hotline ermöglicht eine zentrale und effiziente Bearbeitung von Bewerberanfragen, indem alle Teammitglieder eingebunden werden.
  • Ein CV-only Bewerbungsprozess reduziert Hürden für Bewerber und ermöglicht eine faktenbasierte Vorauswahl.
  • Virtuelles Onboarding in Zeiten von Corona erfordert klare Strukturen und angepasste Kommunikationsmethoden, um neue Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren.
  • Die Einführung von Cases anstelle von Anschreiben bietet tiefere Einblicke in die Fähigkeiten und Denkweisen der Bewerber.
  • Eine enge Zusammenarbeit zwischen verschiedenen HR-Teams ist entscheidend, um innovative Lösungen wie die Candidate Hotline effektiv umzusetzen.

Die Optimierung der Candidate Journey im Talent Acquisition Management großer Unternehmen ist von strategischer Bedeutung, da sie direkt die Effizienz und Attraktivität des Bewerbungsprozesses beeinflusst. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen, die durch die Implementierung neuer Prozesse wie der Candidate Hotline und des CV-only-Bewerbungsprozesses entstehen. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Balance zwischen der Erfüllung von Bewerbererwartungen und der operativen Machbarkeit. Die Einführung einer Candidate Hotline zeigt, wie die Verantwortungsverschiebung auf das gesamte Team die Erreichbarkeit verbessert, jedoch auch Zielkonflikte mit Führungskräften erzeugt, die direkten Kontakt zu ihren Ansprechpartnern bevorzugen. Der Verzicht auf Motivationsschreiben im Bewerbungsprozess offenbart kulturelle Barrieren und Denkfehler, indem er die tatsächliche Aussagekraft solcher Dokumente hinterfragt und die Notwendigkeit einer faktenbasierten Vorauswahl betont. Diese Ansätze reflektieren die Notwendigkeit eines kulturellen Wandels hin zu mehr Transparenz und Effizienz in der Talentakquise.


Der Beitrag liefert wertvolle Reflexionsimpulse für die Zielgruppe, indem er Prinzipien wie die Vereinfachung von Prozessen und die Bedeutung klarer Kommunikationsstrukturen hervorhebt. Er fordert dazu auf, bestehende Praktiken kritisch zu hinterfragen und mutig neue Wege zu beschreiten, um die Candidate Experience zu verbessern. Die Einführung von Cases als Teil des Bewerbungsprozesses verschiebt die Perspektive von standardisierten Bewerbungsunterlagen hin zu einer differenzierten Eignungsprüfung, die tiefere Einblicke in die Fähigkeiten der Bewerber ermöglicht. Diese Ansätze verbinden operative Praxis mit strategischen Zielen und fördern einen kulturellen Wandel, der auf die Bedürfnisse der Bewerber eingeht und gleichzeitig die Effizienz der Talentakquise steigert. Der Beitrag inspiriert dazu, kontinuierlich an der Anpassung und Verbesserung der Candidate Journey zu arbeiten, um langfristig eine nachhaltige und kandidatenorientierte Talentgewinnung zu gewährleisten.

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