Von "Legacy" zu mehr "Digital" – WebApp als Mitarbeiter-Portal

Von "Legacy" zu mehr "Digital" – WebApp als Mitarbeiter-Portal
Mitschnitt-Länge: 150 Minuten
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Web-App als Mitarbeiterportal: Transformation durch APIs und Cloud-Technologien für effizientere Prozesse und stärkere Mitarbeiterzentrierung.

Joachim Landow von Hanseatic Bank bietet in seinem Praxisbericht bei den Shift/HR Talks 2022 einen tiefen Einblick in die digitale Transformation eines mittelständischen Finanzdienstleisters. Der Fokus liegt auf der Entwicklung eines digitalen Mitarbeiterportals, das agile Prinzipien integriert und bestehende Prozesse transformiert. Durch die Nutzung von APIs, Cloud-Technologien und Feedback-Tools wird die Effizienz gesteigert und die Mitarbeiterzentrierung gestärkt. Die Besonderheit des Beitrags liegt in der detaillierten Darstellung der strategischen und operativen Umsetzung, die sowohl technische als auch kulturelle Aspekte der Transformation beleuchtet.


Landow beschreibt die Herausforderungen und Lösungen bei der Umstellung von isolierten Systemen auf eine moderne, API-basierte Softwarearchitektur. Diese ermöglicht eine flexible Integration neuer Tools und verbessert die Nutzererfahrung. Ein zentrales Element ist die Web-App als Mitarbeiterportal, die verschiedene Funktionen bündelt und externen Zugriff ermöglicht. Die Einführung moderner Feedback-Tools und die enge Einbindung der Mitarbeitenden durch Methoden wie World Cafés sind entscheidend für den Erfolg der Transformation. Der Beitrag verdeutlicht, dass Change Management und die Partizipation der Mitarbeitenden wesentliche Faktoren für eine erfolgreiche digitale Transformation sind.

Wir müssen von den Hinterlassenschaften hin zu einer modernen Umgebung, die uns in vielerlei Hinsicht hilft. – Joachim Landow


Das Thema Partizipation ist das Wichtigste. Nicht im Elfenbeinturm, sondern auch Employee Experience mit den Mitarbeitern zu entwickeln. – Joachim Landow


HR muss auch IT-Know-how mehr und mehr aufbauen, um sicher zu sein, welche Lösungen wirklich Sinn machen und wie man sie gut vernetzen kann. – Joachim Landow

  • Die Transformation von Legacy-Systemen zu einer modernen, API-basierten Softwarearchitektur ist essenziell für die Digitalisierung der Employee Experience.
  • Partizipation der Mitarbeiter in der Entwicklung und Implementierung neuer Tools ist entscheidend für den Erfolg von digitalen Projekten.
  • Ein digitales Mitarbeiterportal sollte mobil zugänglich, benutzerfreundlich und flexibel sein, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfüllen.
  • Feedback-Tools und datenbasierte Analysen sind wichtige Instrumente, um die Employee Experience kontinuierlich zu verbessern.
  • Change Management ist ein zentraler Bestandteil der digitalen Transformation, um Akzeptanz und Effizienz zu fördern.

Die Transformation von Legacy-Systemen zu digitalen Mitarbeiterportalen in mittelständischen Finanzdienstleistungsunternehmen ist von strategischer Relevanz, da sie die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit maßgeblich beeinflusst. Der Beitrag beleuchtet die Herausforderungen, die mit der Integration agiler Prinzipien in bestehende Strukturen verbunden sind. Ein zentrales Spannungsfeld ist die Verantwortungsverschiebung: Während die Digitalisierung Prozesse vereinfachen soll, besteht die Gefahr, dass die Verantwortung für die Nutzung neuer Tools unreflektiert auf die Mitarbeitenden übertragen wird. Dies kann zu Widerständen führen, wenn die Einführung nicht durch ein professionelles Change Management begleitet wird. Der Beitrag macht deutlich, dass die Partizipation der Mitarbeitenden entscheidend ist, um blinde Flecken in der Umsetzung zu vermeiden und die Akzeptanz neuer Technologien zu fördern.


Der Vortrag liefert wertvolle Impulse für die Weiterentwicklung digitaler Strategien in der HR-Landschaft. Er empfiehlt, die Einführung neuer Technologien nicht isoliert, sondern im Kontext eines umfassenden kulturellen Wandels zu betrachten. Die enge Einbindung der Mitarbeitenden durch Methoden wie World Cafés und die Nutzung datenbasierter Analysen sind zentrale Prinzipien, die zur erfolgreichen Transformation beitragen. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, bestehende Denkmodelle zu hinterfragen und die Perspektive von einer rein technologischen zu einer ganzheitlichen, mitarbeiterzentrierten Sichtweise zu verschieben. Dies unterstützt nicht nur die operative Praxis, sondern fördert auch die strategische Ausrichtung auf eine zukunftsfähige, agile Unternehmenskultur.

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