Mehr Mitarbeitenden-Engagement durch die smarte Verzahnung von HR-Services & Kommunikation bei DHL Express

Mehr Mitarbeitenden-Engagement durch die smarte Verzahnung von HR-Services & Kommunikation bei DHL Express
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
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HR-Services und Kommunikation verzahnen: Smart Connect steigert Engagement bei DHL Express durch personalisierte, standortbezogene Inhalte.

Eric Gentz und Janine Langlotz von DHL Express beleuchten in ihrem Praxisbericht die Integration von HR-Services und interner Kommunikation zur Steigerung des Mitarbeitenden-Engagements in einem globalen Logistikunternehmen. Der Fokus liegt auf der Mitarbeiter-App Smart Connect, die personalisierte HR-Services und standortbezogene Kommunikation in 42 Sprachen ermöglicht. Die Session bietet einen detaillierten Einblick in die strategische Nutzung digitaler Tools und kreativer Kommunikationsformate, um operative Prozesse zu vereinfachen und die Beteiligung an zentralen HR-Prozessen zu erhöhen.

Zentrale Erkenntnisse umfassen die Bedeutung der Verzahnung von HR und Kommunikation, um Mitarbeitenden-Engagement zu steigern. Die App Smart Connect spielt dabei eine Schlüsselrolle, indem sie als zentrale Plattform für HR-Services und Kommunikation dient. Kreative Ansätze wie die Meme-Challenge fördern die Teilnahme an der jährlichen Mitarbeiterbefragung und reduzieren administrative Prozesse. Die Kombination aus globalen und lokalen Inhalten maximiert Relevanz und Reichweite, während die interne Kommunikation von erfolgreichen Social-Media-Formaten lernt, um Mitarbeitende emotional anzusprechen und zu aktivieren.

Wir haben sehr schnell angefangen, einfach knackig zu formulieren, uns von Social Media ganz viel abzuschauen, also snackable zu werden, Zwischenüberschriften zu benutzen, viel mit visuellen Elementen zu arbeiten und Services ernst zu nehmen. – Janine Langlotz

Der Schlüsselpunkt ist natürlich unseren 120.000 Mitarbeitern, die wir weltweit haben, Zugang zu geben und eine digitale User Experience oder People Experience zu schaffen. – Eric Gentz

Die Meme-Challenge hat gezeigt, dass wir durch kreative Ansätze und positive Emotionen die Teilnahme an der Mitarbeiterbefragung signifikant steigern können. – Janine Langlotz

Unsere Herangehensweise macht den Unterschied. Wie belaste ich das Thema emotional, um dann tatsächlich den Schmerz, während ich die 35 Fragen zum Beispiel ausfülle, besser zu durchleben als Nutzer? – Eric Gentz

  • Die Verzahnung von HR-Services und interner Kommunikation ist entscheidend, um Mitarbeitenden-Engagement in globalen Unternehmen zu steigern.
  • Die Mitarbeiter-App Smart Connect ermöglicht personalisierte HR-Services und standortbezogene Kommunikation in 42 Sprachen.
  • Kreative Ansätze wie die Meme-Challenge können die Teilnahme an Mitarbeiterbefragungen signifikant erhöhen und administrative Prozesse vereinfachen.
  • Lokale und globale Inhalte müssen sinnvoll kombiniert werden, um sowohl Relevanz als auch Reichweite zu maximieren.
  • Interne Kommunikation sollte von erfolgreichen Social-Media-Formaten lernen, um Mitarbeitende emotional anzusprechen und zu aktivieren.

Die smarte Verzahnung von HR-Services und interner Kommunikation bei DHL Express offenbart die strategische Relevanz der digitalen Transformation in globalen Unternehmen. Im Spannungsfeld zwischen zentralisierter Steuerung und lokaler Relevanz zeigt sich, dass die Integration von personalisierten HR-Services und standortbezogener Kommunikation entscheidend ist, um Mitarbeitenden-Engagement zu steigern. Die Herausforderung besteht darin, globale Inhalte mit lokaler Relevanz zu kombinieren, um sowohl Reichweite als auch emotionale Bindung zu maximieren. Diese Strategie adressiert strukturelle Widersprüche, indem sie traditionelle Kommunikationsbarrieren überwindet und die Verantwortung für die Mitarbeitenden-Interaktion auf alle Ebenen verteilt. Die kulturelle Transformation hin zu einer offenen, dialogorientierten Plattform wird durch die Adaption erfolgreicher Social-Media-Formate unterstützt, die emotionale Ansprache und Partizipation fördern.

Der Beitrag verdeutlicht, dass die erfolgreiche Implementierung digitaler Tools wie der Mitarbeiter-App Smart Connect nicht nur technologische, sondern auch kulturelle Veränderungen erfordert. Die Prinzipien der emotionalen Aufladung und der Nutzung von Gamification-Elementen, wie der Meme-Challenge, bieten praxisnahe Ansätze zur Steigerung der Beteiligung an zentralen HR-Prozessen. Diese Ansätze verschieben die Perspektive von einer rein administrativen zu einer interaktiven und partizipativen Nutzung von HR-Services. Für die Zielgruppe bedeutet dies, dass die strategische Integration von Kommunikation und HR-Services nicht nur operative Effizienz, sondern auch einen kulturellen Wandel hin zu mehr Mitarbeitenden-Engagement und -Zufriedenheit fördern kann. Der Beitrag fordert dazu auf, bestehende Kommunikationsstrategien zu überdenken und die Potenziale digitaler Plattformen voll auszuschöpfen, um langfristig als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.

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