Workforce Management Konferenz

 

Online-Konferenz:
01.-02.12.2026

Das Workforce Management steht vor einem operativen Neustart: Planen allein reicht nicht mehr – gefragt sind flexible, datengestützte und dynamisch steuerbare Strukturen. KI, Automatisierung und Skill-Transparenz verändern, wie Unternehmen ihre Belegschaft steuern und entwickeln.

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz bringt Fachverantwortliche, Praktiker:innen und Lösungsanbieter zusammen, die an genau diesen Hebeln arbeiten: adaptiv planen, Kompetenzen sichtbar machen und operative Steuerung neu denken – mit und für die Realität in Organisationen.

Workforce Management braucht Workforce Intelligence

Workforce Management steht vor einem qualitativen Umbruch. KI-gestützte Prognosen, Echtzeitdaten und automatisierte Planung versprechen höhere Präzision und Effizienz. Gleichzeitig zeigen sich in der Praxis neue Spannungen: Entscheidungen werden rationaler, aber nicht automatisch besser akzeptiert. Planungsmodelle werden leistungsfähiger, aber nicht zwingend transparenter. Workforce Intelligence wird damit zur Schnittstelle zwischen datenbasierter Steuerung und der Frage, wie Verantwortung, Nachvollziehbarkeit und Mitarbeitendenorientierung gesichert bleiben.

Die zentrale Herausforderung liegt darin, Workforce Intelligence nicht als technisches Upgrade zu verstehen, sondern als neues Entscheidungs- und Steuerungskonzept. Je stärker algorithmische Logiken in Planung und Einsatz eingreifen, desto wichtiger werden Governance, Rollenklärung und bewusst gestaltete Entscheidungsspielräume. Workforce Management wird so zum Ort, an dem Effizienz, Fairness und organisationale Verantwortung neu austariert werden müssen.

Zentrale Veränderungstreiber

  • Zunehmender Einsatz von KI und Predictive Analytics in Planung und Steuerung
  • Echtzeitdaten als neue Grundlage operativer Entscheidungen
  • Übergang von rollen- zu skillbasierten Planungslogiken
  • Steigende Erwartungen an Transparenz, Fairness und Beteiligung
  • Wachsende Bedeutung von Governance und klaren Entscheidungsverantwortungen

Diese Treiber bilden den inhaltlichen Rahmen der Konferenz und werden im Programm aus unterschiedlichen Perspektiven aufgegriffen und diskutiert.

Zentrale Themen der Konferenz

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz 2026 betrachtet Workforce Intelligence nicht als einheitliches Konzept, sondern als Zusammenspiel unterschiedlicher Steuerungs-, Entscheidungs- und Verantwortungsfragen. Im Fokus steht, wie datenbasierte Planung, KI-gestützte Modelle und organisatorische Realität sinnvoll zusammengeführt werden können.

Konkret diskutiert die Konferenz:

  • wie belastbar KI-gestützte Planungs- und Prognosemodelle im operativen Workforce Management tatsächlich sind
  • wie algorithmische Rationalität, Mitarbeitendenorientierung und Zufriedenheit in Einklang gebracht werden können
  • welche Governance- und Entscheidungslogiken notwendig sind, um Transparenz, Fairness und Vertrauen zu sichern
  • wie skillbasierte Ansätze Personalplanung, Einsatz und Entwicklung neu strukturieren
  • welche Rolle Workforce Management im Zusammenspiel von HR, Business und einem modernen HR Operating Model übernimmt

Die Themen werden entlang konkreter Praxisbeispiele, Erfahrungsberichte und Diskussionen vertieft und bilden die inhaltliche Klammer der fünf Programmblöcke.

Interaktiver Erfahrungsaustausch

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz ist als diskursives Online-Format konzipiert. Sie setzt bewusst nicht auf eine reine Darstellung von Lösungsansätzen, sondern auf Einordnung, Vergleich und kritische Diskussion realer Praxisfragen rund um Workforce Intelligence und KI-gestützte Steuerung.

Das Format kombiniert dafür unterschiedliche Perspektiven und Interaktionsformen:

  • Keynotes, die zentrale Entwicklungen, Spannungsfelder und Entscheidungsfragen einordnen
  • Praxisvorträge, die zeigen, wie Workforce Intelligence unter realen organisatorischen Bedingungen eingesetzt wird
  • Moderierte Diskussionsrunden, in denen unterschiedliche Positionen, Erfahrungen und Zielkonflikte offen diskutiert werden

Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Steuerungslogiken, Governance-Ansätze und Entscheidungsmodelle heute tragfähig sind – und wo bewusste Abwägungen notwendig bleiben. Die Konferenz richtet sich an Fach- und Führungsverantwortliche, die Workforce Management nicht nur effizienter gestalten, sondern als verantwortungsvolle Steuerungsfunktion weiterentwickeln wollen.

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung zum Workforce Management im Wandel

  • Workforce Management wird datenorientierter: KI und Skill-Orientierung als Schlüssel zur Bewältigung demografischer und organisatorischer Herausforderungen.
Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
KEYNOTE
09:20

Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert

  • Strategische Personalplanung und KI-Integration als Schlüssel zur erfolgreichen Workforce-Transformation in großen Unternehmen.
Benedikt von KettlerManaging Partner, HUMAN
FACHBEITRAG
10:10

Proaktiv statt reaktiv: Wie KI-basierte Systeme helfen, den Personaleinsatz zu steuern

  • KI-gestützte Systeme optimieren Personalplanung durch präzise Prognosen und Datenanalyse, wie am Beispiel der Uniklinik Mainz gezeigt.
Dr. Boris BaginskiSenior Director Research & Development, ATOSS
PAUSE
10:50

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

FACHBEITRAG
11:20

Über die Zeiterfassung hinaus: Wie eine datengesteuerte HR das Engagement und die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden fördert

  • Digitale Tools im Workforce Management fördern Eigenverantwortung und Engagement, mindern Burnout-Risiken und optimieren Arbeitsprozesse.
Matthias GebhardSenior Workforce Management Specialist, Protime
FALLSTUDIE
11:50

SAP-Systeme nahtlos integrieren - wie SPAR von digitalem Workforce Management profitiert

  • Integration von SAP mit Workforce-Management optimiert Planungsprozesse, steigert Mitarbeiterzufriedenheit und sichert Compliance bei SPAR.
Tim KliemannAccount Executive, ATOSS Software
Frank HagerLeitung Personaleinsatzplanung, SPAR Österreichische Warenhandels AG
FACHBEITRAG
12:20

KI im Workforce Management

  • KI optimiert Workforce Management: Automatisierte Planung, Echtzeitanalysen und Compliance im Fokus. Effizienzsteigerung durch GFOS-Lösungen.
Steffen KohneBereichsleiter Pre Sales, GFOS
PAUSE
13:10

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

FACHBEITRAG
13:11

Task-based Workforce Insights: Wie Aufgaben Skills sichtbar machen

  • Judith Klups zeigt, wie Aufgabenanalysen Skills sichtbar machen und die strategische Workforce-Transformation unterstützen.
Judith Klups CEO, Zukunftsagenten
WORKSHOP
13:30

Interaktion in Kleinstgruppen: Erfahrungen bei der Neuausrichtung an Skills im Workforce Management

Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
TOWNHALL
14:00

Townhall: Review der Diskussionen zu den Entwicklungen im Workforce Management

ENDE
14:10

Ende der Konferenz

Partner der Veranstaltung

Atoss SoftwaregfosProTime

Medienpartner

Bundesverband New Work

Ticket-Optionen

Hinweise zur Anmeldung

Software-/Lösungsanbieter erhalten als Teilnehmer keinen Zugriff auf die Netzwerkfunktionen und Teilnehmerdaten. Sie können zu günstigen Konditionen Partner werden (Kontakt: Susanne Bach, sb(at)kongressmedia.de). Als Lösungsanbieter definieren wir Software-Unternehmen mit einer Softwarelösung im Themenfeld der Veranstaltung.

Ist mein Ticket übertragbar?

Natürlich überschreiben wir gerne das Ticket bzw. das Zugangskonto an eine/n KollegIn oder StellvertreterIn. Dazu einfach mit uns via Chat oder E-Mail in Kontakt treten.

Was passiert, wenn ich nicht am Event teilnehmen kann?

Das ist gar kein Problem. Solltest Du verhindert sein, kannst Du mit einem Premium-Ticket auch problemlos alle Vorträge in der Mediathek abrufen und nach Belieben nachschauen bzw. anhören.

Kann ich mein Ticket auch nach dem Kauf upgraden?

Du kannst Dein Ticket zu jeder Zeit von einem Live- zu einem Premium-Account upgraden: Sprich vor, während oder auch nach dem Event.

Meine Frage wurde hier noch nicht beantwortet – was jetzt?

Wir helfen dir gerne weiter. Nutze unseren Web-Chat (unten rechts), sende uns eine E-Mail an:  live@kongressmedia.de oder rufe uns an unter der Nummer: +49 (0)89 2000 1463.

back-to-top