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Erfahrungswissen zum Wandel in HR & Personalmanagement

Zwischen Homeoffice und Kulturbruch: Wie Kommunikation und HR die Employee Experience stärken

Zwischen Homeoffice und Kulturbruch: Wie Kommunikation und HR die Employee Experience stärken
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Kommunikation und HR stärken die Employee Experience in hybriden Arbeitsmodellen durch gezielte Strategien und Zusammenarbeit.

Jan-Eike Rosenthal, Product Marketing Team Lead bei Haiilo, beleuchtet in seinem Vortrag auf dem Shift/HR Employee Experience SUMMIT 2025 die Rolle von Kommunikation und HR bei der Stärkung der Employee Experience. Der Beitrag fokussiert auf die Herausforderungen und Potenziale der internen Kommunikation in hybriden Arbeitsmodellen, insbesondere in B2B SaaS-Unternehmen. Rosenthal bietet einen praxisnahen Zugang, indem er die Bedeutung von zielgerichteter Kommunikation und die Notwendigkeit der Zusammenarbeit zwischen HR und interner Kommunikation hervorhebt. Der Vortrag ist durch die Einbindung von praktischen Beispielen und der Erwähnung von Tools wie Microsoft Teams und dem Gallup Engagement Index gekennzeichnet.

Im Zentrum des Vortrags steht die Förderung des Mitarbeiter-Engagements durch effektive Kommunikationsstrategien. Rosenthal argumentiert, dass alle Mitarbeitenden eine Stimme erhalten müssen, um aktiv in die Kommunikation eingebunden zu werden. Er thematisiert die Problematik der Change Fatigue, die durch mangelnde Relevanz und fehlendes Verständnis für Veränderungen entsteht. Die Zusammenarbeit zwischen HR und interner Kommunikation wird als essenziell beschrieben, um Silos aufzubrechen und Maßnahmen zur Employee Experience effektiv umzusetzen. Rosenthal betont die Wichtigkeit von strategischen Beziehungen zum C-Level, um die Bedeutung der Kommunikation für den Unternehmenserfolg zu unterstreichen.

Employee Experience dreht sich grundsätzlich um Kommunikation. Damit Engagement stattfindet, musst du den Leuten auch erstmal eine Stimme geben. – Jan-Eike Rosenthal

In Zeiten von Unsicherheit wird häufig zuerst am Kommunikationsbudget gespart. Doch gerade jetzt ist es entscheidend, die Wichtigkeit der Kommunikation zu beweisen. – Jan-Eike Rosenthal

Relevanz entsteht aus der Schnittmenge zwischen dem, was ihr sagen wollt, und dem, was die Mitarbeiter interessiert. Ohne diese Relevanz gibt es keine Botschaft. – Jan-Eike Rosenthal

  • Mitarbeiter-Engagement erfordert, dass alle Mitarbeitenden eine Stimme erhalten und aktiv in die Kommunikation eingebunden werden.
  • Change Fatigue entsteht durch mangelnde Relevanz und fehlendes Verständnis für das 'Warum' hinter Veränderungen.
  • Die Zusammenarbeit zwischen HR und interner Kommunikation ist essenziell, um Silos aufzubrechen und EX-Maßnahmen effektiv umzusetzen.
  • Relevante Kommunikation basiert auf der Schnittmenge zwischen Unternehmenszielen und den Interessen der Mitarbeitenden.
  • Strategische Beziehungen zum C-Level sind entscheidend, um die Bedeutung von Kommunikation für den Unternehmenserfolg zu beweisen.

Die strategische Relevanz der Employee Experience (EX) in hybriden Arbeitsmodellen zeigt sich besonders in der Notwendigkeit, Kommunikationsbarrieren zu überwinden und Mitarbeiter-Engagement zu fördern. In Zeiten von Multikrisen und strukturellen Veränderungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, die Kluft zwischen Unternehmenszielen und Mitarbeiterinteressen zu schließen. Ein zentraler blinder Fleck liegt in der oft unzureichenden Einbindung der Mitarbeitenden in Kommunikationsprozesse, was zu Change Fatigue und Informationsüberlastung führt. Die Verantwortung für eine effektive Kommunikation verschiebt sich zunehmend von einer reinen HR-Aufgabe hin zu einer kollaborativen Anstrengung zwischen HR und interner Kommunikation. Diese Zusammenarbeit ist essenziell, um Silos aufzubrechen und eine kohärente EX-Strategie zu entwickeln, die sowohl den operativen als auch den kulturellen Wandel unterstützt.

Der Beitrag liefert handlungsrelevante Prinzipien, die aufzeigen, wie zielgerichtete Kommunikationsstrategien entwickelt werden können, um Mitarbeiter-Engagement zu steigern und Change Fatigue zu reduzieren. Ein zentrales Element ist die aktive Einbindung der Mitarbeitenden, indem ihnen eine Stimme gegeben wird und ihre Rückmeldungen in die Kommunikationsstrategie einfließen. Dies erfordert eine Abkehr von traditionellen Top-Down-Ansätzen hin zu einer dialogorientierten Kultur, die auf Zuhören und Relevanz basiert. Die strategische Verknüpfung von Kommunikationszielen mit den übergeordneten Unternehmenszielen wird als entscheidend hervorgehoben, um die Bedeutung der internen Kommunikation für den Unternehmenserfolg zu beweisen. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, bestehende Kommunikationsstrukturen zu hinterfragen und durch datenbasierte Ansätze und strategische Allianzen mit dem C-Level eine nachhaltige Veränderung herbeizuführen.

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