Im Webinar „Zur richtigen Zeit am richtigen Ort – KI in der Personaleinsatzplanung“ erörtern Dr. Josef Jäger-Gammel und Dr. Boris Baginski, wie künstliche Intelligenz (KI) die Planung von Personaleinsätzen optimieren kann. Sie thematisieren die Diskrepanz zwischen den Erwartungen an KI und ihrer tatsächlichen Umsetzung und beleuchten, welchen Einfluss KI-gestützte Prozesse auf die Effizienz und Wertschöpfung in der Personaleinsatzplanung haben. Ein zentraler Aspekt ist die Fähigkeit von KI, Muster in historischen Daten zu identifizieren und damit fundierte Prognosen für zukünftige Personalbedarfe zu ermöglichen. Dadurch lassen sich Über- und Unterbesetzungen gezielt vermeiden und die Ressourcenplanung verbessern.

Die Referenten unterstreichen, dass der Erfolg von KI-gestützten Planungsmodellen maßgeblich von der Qualität und Vernetzung der zugrunde liegenden Daten abhängt. Sie betonen die Notwendigkeit einer schrittweisen Optimierung der Datenmodelle sowie einer sorgfältigen Analyse, um präzise Prognosen zu gewährleisten. Zudem diskutieren sie Herausforderungen im Umgang mit sensiblen Daten, insbesondere hinsichtlich Datenschutz und Compliance. Neben technologischen Faktoren heben sie die Bedeutung einer digitalen Kultur und eines fundierten Datenverständnisses hervor. Abschließend plädieren sie für ein integratives Zusammenspiel von Daten, Technologie und menschlicher Expertise, um KI erfolgreich in die Personaleinsatzplanung zu integrieren und ein effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.