Matthias Gebhard, Senior Workforce Management Specialist bei Protime, beleuchtet in seinem Vortrag auf der Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025, wie digitale Tools und datengetriebene Ansätze im Workforce Management die Eigenverantwortung und das Engagement der Mitarbeitenden fördern können. Der Beitrag bietet eine tiefgehende Analyse der aktuellen Herausforderungen und Chancen im Bereich der Zeiterfassung und Schichtplanung. Gebhard argumentiert, dass traditionelle Methoden wie Excel nicht mehr ausreichen, um den Anforderungen moderner Arbeitswelten gerecht zu werden. Stattdessen plädiert er für den Einsatz von Cloud-basierten Systemen, die Transparenz und Fairness erhöhen und gleichzeitig die Autonomie der Mitarbeitenden stärken.
Im Zentrum des Vortrags stehen die Vorteile digitaler Workforce-Management-Systeme, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch Burnout-Risiken mindern und die Work-Life-Fluency unterstützen. Gebhard hebt hervor, dass datenbasierte Einblicke es ermöglichen, Kapazitätsengpässe frühzeitig zu erkennen und individuelle Präferenzen in der Schichtplanung zu berücksichtigen. Der Einsatz von KI-gestützter Schichtplanung wird als Schlüssel zur Optimierung der Arbeitsprozesse dargestellt, wobei die Einbindung der Mitarbeitenden in den Planungsprozess als entscheidend für den Erfolg angesehen wird. Der Vortrag bietet praxisnahe Einblicke und konkrete Beispiele, wie Unternehmen durch die Einführung solcher Systeme ihre Workforce-Management-Prozesse nachhaltig verbessern können.