Task-based Workforce Insights: Wie Aufgaben Skills sichtbar machen

Task-based Workforce Insights: Wie Aufgaben Skills sichtbar machen
Mitschnitt-Länge: 44 Minuten
Mitschrift verfügbar
Judith Klups zeigt, wie Aufgabenanalysen Skills sichtbar machen und die strategische Workforce-Transformation unterstützen.

Judith Klups, CEO der Zukunftsagenten, beleuchtet in ihrem Vortrag auf der Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025 die Bedeutung der Aufgabenanalyse als Grundlage für die Skill-Entwicklung in Unternehmen. Sie argumentiert, dass Skills nicht der Ausgangspunkt, sondern das Ergebnis einer detaillierten Aufgabenanalyse sind. Der Beitrag hebt die Notwendigkeit hervor, Transparenz über aktuelle und zukünftige Aufgaben zu schaffen, um eine effektive Workforce-Transformation zu ermöglichen. Klups betont die Rolle von KI in der Aufgaben- und Skill-Analyse, ohne jedoch die menschliche Perspektive zu ersetzen.

Im Zentrum des Vortrags steht die These, dass Skill-Modelle scheitern, wenn sie den Kontext der Aufgaben ignorieren. Klups erläutert, wie Unternehmen durch die Analyse von Aufgaben und deren zukünftigen Anforderungen die notwendigen Skills ableiten können. Sie stellt Methoden vor, die auf der Extraktion von Aufgaben aus Stellenbeschreibungen basieren und durch Softwarelösungen unterstützt werden. Der Vortrag bietet Einblicke in die strategische Rolle von HR als Partner in der Workforce-Transformation und diskutiert die Integration von KI-Tools wie ChatGPT in den HR-Prozess. Klups fordert dazu auf, in Aufgaben zu denken, um die zukünftigen Anforderungen besser zu verstehen und die Workforce entsprechend vorzubereiten.

Skills sind kein Anfang, sondern ein Ergebnis. Sie zeigen sich im Tun und müssen aus Aufgaben abgeleitet werden. – Judith Klups

Wer die Aufgaben nicht kennt, steuert blind und kann kein glaubhaftes Future Skill Set ableiten. – Judith Klups

Denkt in Aufgaben zuerst, nicht in Skills. Aufgaben kommen eindeutig vor den Skills. – Judith Klups

  • Skills sind ein Ergebnis und keine Ausgangsbasis – Aufgaben müssen zuerst analysiert werden.
  • Transparenz über heutige und zukünftige Aufgaben ist essenziell für eine effektive Skill-Transformation.
  • Skill-Modelle scheitern, wenn sie Aufgaben und deren Kontext ignorieren.
  • Die Integration von KI kann die Analyse von Aufgaben und Skills beschleunigen, ersetzt jedoch nicht die menschliche Perspektive.
  • HR muss als strategischer Partner agieren, um die Workforce auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten.

Die strategische Relevanz der task-basierten Skill-Analyse liegt in ihrer Fähigkeit, die Transformation der Workforce in technologiegetriebenen Unternehmen zu unterstützen. In einer Zeit, in der traditionelle Skill-Modelle oft an der Komplexität moderner Arbeitsumgebungen scheitern, bietet die Fokussierung auf Aufgaben eine präzisere Grundlage für die Identifikation und Entwicklung benötigter Fähigkeiten. Der Beitrag beleuchtet das Spannungsfeld zwischen der Notwendigkeit, aktuelle und zukünftige Aufgaben klar zu definieren, und der Herausforderung, diese Informationen in dynamischen Unternehmensstrukturen zu integrieren. Ein blinder Fleck besteht häufig in der Annahme, dass bestehende Rollenbeschreibungen die tatsächlichen Anforderungen widerspiegeln, während in Wirklichkeit die Aufgaben und damit die benötigten Skills im ständigen Wandel sind. Diese Diskrepanz führt zu strukturellen Widersprüchen, die die Effektivität von Skill-Transformationen beeinträchtigen können.

Der Beitrag fordert dazu auf, die Perspektive von einer reinen Skill-Fokussierung hin zu einer Aufgabenorientierung zu verschieben. Dies impliziert, dass Unternehmen nicht nur die heutigen Aufgaben ihrer Mitarbeitenden transparent machen müssen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen antizipieren sollten. Die Integration von KI-Technologien kann dabei helfen, die Analyse von Aufgaben zu beschleunigen, ersetzt jedoch nicht die notwendige menschliche Perspektive. Für die Zielgruppe, insbesondere für Führungskräfte im Workforce Planning, bedeutet dies, dass sie als strategische Partner agieren müssen, um die Workforce auf zukünftige Anforderungen vorzubereiten. Der Beitrag leistet einen wesentlichen Beitrag zur Diskussion über die Rolle von HR als Treiber des kulturellen Wandels, indem er aufzeigt, wie eine klare Aufgabenanalyse die Grundlage für eine effektive Skill-Transformation bildet und somit die strategischen Ziele der Organisation unterstützt.

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