KI im Workforce Management

KI im Workforce Management
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
KI optimiert Workforce Management: Automatisierte Planung, Echtzeitanalysen und Compliance im Fokus. Effizienzsteigerung durch GFOS-Lösungen.

Steffen Kohne von GFOS beleuchtet in seinem Vortrag auf der Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025 den Einsatz von KI im Workforce Management. Der Beitrag bietet einen tiefen Einblick in die Integration von KI-gestützten Tools in bestehende HR-Systeme, mit einem besonderen Fokus auf Echtzeitanalysen und automatisierte Personaleinsatzplanung. Kohne, als Bereichsleiter Pre Sales, teilt seine langjährige Erfahrung und erläutert, wie GFOS Intelligence und Atlas als zentrale Plattformen fungieren, um die Effizienz in der Personaleinsatzplanung zu steigern und gleichzeitig Governance- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Im Zentrum des Vortrags steht die These, dass KI zukünftig unverzichtbar für effizientes Workforce Management wird. Kohne argumentiert, dass automatisierte Personaleinsatzplanung bis zu 90 % der Planungsarbeit übernehmen kann, jedoch weiterhin menschliche Kontrolle erfordert. Er hebt hervor, dass Echtzeit-Workforce Analytics tiefgehende Einblicke in Arbeitszeiten und Abwesenheiten ermöglichen, ohne dass IT-Kenntnisse erforderlich sind. Zudem betont er die Bedeutung von Governance und Compliance, wie dem AI Act, für den erfolgreichen Einsatz von KI im HR-Bereich. Der Vortrag bietet praktische Beispiele und zeigt, wie eine zentrale Plattform mit flexiblen Schnittstellen essenziell für die Integration von KI und anderen Tools ist.

Um KI im Workforce-Management kommt keiner mehr herum. Heute vielleicht noch, morgen nicht mehr. – Steffen Kohne

Der First Mover Effekt wird auf lange Sicht belohnt. Wer sich heute strukturiert mit KI beschäftigt, hat morgen viele Vorteile. – Steffen Kohne

Die größte Herausforderung liegt in der Nachjustierung. Dort steckt das meiste Potenzial, weil das Unvorhersehbare im Tagesgeschäft passiert. – Steffen Kohne

  • KI wird zukünftig unverzichtbar für effizientes Workforce-Management sein.
  • Automatisierte Personaleinsatzplanung kann bis zu 90 % der Planungsarbeit übernehmen, erfordert jedoch weiterhin menschliche Kontrolle.
  • Echtzeit-Workforce Analytics ermöglicht tiefgehende Einblicke in Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden ohne IT-Kenntnisse.
  • Governance und Compliance, wie der AI Act, sind entscheidend für den erfolgreichen Einsatz von KI im HR-Bereich.
  • Eine zentrale Plattform mit flexiblen Schnittstellen ist essenziell für die Integration von KI und anderen Tools.

Die Integration von KI im Workforce Management ist für Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern von strategischer Bedeutung, da sie die Effizienz der Personaleinsatzplanung erheblich steigern kann. Der Einsatz von KI-gestützten Tools ermöglicht es, bis zu 90 % der Planungsarbeit zu automatisieren, was jedoch eine Verschiebung der Verantwortlichkeiten mit sich bringt. Während die Technologie die operative Planung übernimmt, bleibt die menschliche Kontrolle unerlässlich, um die Einhaltung von Governance- und Compliance-Vorgaben sicherzustellen. Diese Entwicklung wirft Fragen zur Transformation der HR-Prozesse auf, insbesondere hinsichtlich der Balance zwischen Automatisierung und menschlicher Entscheidungsfindung. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Mitarbeiter in diesen Wandel einzubeziehen und gleichzeitig die strukturellen Widersprüche zwischen technologischen Möglichkeiten und organisatorischen Anforderungen zu überwinden.

Der Beitrag verdeutlicht, dass eine zentrale Plattform mit flexiblen Schnittstellen entscheidend für die erfolgreiche Integration von KI in HR-Systeme ist. Unternehmen sollten sich auf die Schaffung einer robusten Governance-Struktur konzentrieren, um die Vorteile der KI voll auszuschöpfen. Dies erfordert eine strategische Neuausrichtung, bei der die operative Praxis mit den langfristigen Zielen der Organisation in Einklang gebracht wird. Die Fähigkeit, Echtzeit-Analysen durchzuführen und auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren, verschiebt die Perspektive von einer reaktiven zu einer proaktiven Personalplanung. Der Beitrag fordert die Zielgruppe auf, die kulturellen Barrieren zu adressieren, die einer vollständigen Automatisierung im Wege stehen, und ermutigt dazu, die Potenziale der KI für eine nachhaltige Transformation der HR-Prozesse zu nutzen.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

Jetzt direkten Zugang freischalten!

Registriere Dich für einen Freemium-Zugang für die Shift/CX Plattform und erhalte direkten Zugang zum Mitschnitt und der Dokumentation.

Darüber hinaus bietet der Freemium-Account folgendes:
  • Zugang zu allen Freemium-Inhalten der Mediathek
  • Drei Credits für Freischaltung von Premium-Inhalten
  • Monatlicher Content-Newsletter mit redaktionell freigeschalteten Premium-Inhalten
  • Zugang zu geschlossener Linkedin-Gruppe
  • Besondere Plattform-Angebote
  • Kostenlos für immer!

Jetzt registieren & Zugang erhalten: