Workforce Management Konferenz
Workforce Management steht vor neuen Anforderungen. KI-gestützte Prognosen, Echtzeitdaten und zunehmende Skill-Orientierung verändern, wie Personal geplant, gesteuert und entwickelt wird. Gleichzeitig steigt der Anspruch, diese Steuerung nachvollziehbar, belastbar und mitarbeiterorientiert auszurichten. Workforce Intelligence rückt damit ins Zentrum als Verbindung von Daten, Entscheidungslogiken und organisatorischer Verantwortung.
Die Shift/HR Workforce Management Konferenz adressiert genau dieses Spannungsfeld. Sie richtet sich an Fach- und Führungsverantwortliche aus HR, Workforce Management, HR Analytics und angrenzenden Bereichen, die Personalplanung und -steuerung unter realen organisatorischen Bedingungen weiterentwickeln wollen. Die Konferenz bietet praxisnahe Einblicke, Einordnung aktueller Entwicklungen sowie Raum für Diskussionen zu KI-Steuerung, Governance, skill-basierter Planung und der Rolle von Workforce Management im HR Operating Model. Ziel ist es, Orientierung für tragfähige Entscheidungen in einem zunehmend dynamischen Umfeld zu schaffen.
Workforce Management braucht Workforce Intelligence
Workforce Management steht vor einem qualitativen Umbruch. KI-gestützte Prognosen, Echtzeitdaten und automatisierte Planung versprechen höhere Präzision und Effizienz. Gleichzeitig zeigen sich in der Praxis neue Spannungen: Entscheidungen werden rationaler, aber nicht automatisch besser akzeptiert. Planungsmodelle werden leistungsfähiger, aber nicht zwingend transparenter. Workforce Intelligence wird damit zur Schnittstelle zwischen datenbasierter Steuerung und der Frage, wie Verantwortung, Nachvollziehbarkeit und Mitarbeitendenorientierung gesichert bleiben.
Die zentrale Herausforderung liegt darin, Workforce Intelligence nicht als technisches Upgrade zu verstehen, sondern als neues Entscheidungs- und Steuerungskonzept. Je stärker algorithmische Logiken in Planung und Einsatz eingreifen, desto wichtiger werden Governance, Rollenklärung und bewusst gestaltete Entscheidungsspielräume. Workforce Management wird so zum Ort, an dem Effizienz, Fairness und organisationale Verantwortung neu austariert werden müssen.
Zentrale Veränderungstreiber
- Zunehmender Einsatz von KI und Predictive Analytics in Planung und Steuerung
- Echtzeitdaten als neue Grundlage operativer Entscheidungen
- Übergang von rollen- zu skillbasierten Planungslogiken
- Steigende Erwartungen an Transparenz, Fairness und Beteiligung
- Wachsende Bedeutung von Governance und klaren Entscheidungsverantwortungen
Diese Treiber bilden den inhaltlichen Rahmen der Konferenz und werden im Programm aus unterschiedlichen Perspektiven aufgegriffen und diskutiert.

Zentrale Themen der Konferenz
Die Shift/HR Workforce Management Konferenz 2026 betrachtet Workforce Intelligence nicht als einheitliches Konzept, sondern als Zusammenspiel unterschiedlicher Steuerungs-, Entscheidungs- und Verantwortungsfragen. Im Fokus steht, wie datenbasierte Planung, KI-gestützte Modelle und organisatorische Realität sinnvoll zusammengeführt werden können.
Konkret diskutiert die Konferenz:
- wie belastbar KI-gestützte Planungs- und Prognosemodelle im operativen Workforce Management tatsächlich sind
- wie algorithmische Rationalität, Mitarbeitendenorientierung und Zufriedenheit in Einklang gebracht werden können
- welche Governance- und Entscheidungslogiken notwendig sind, um Transparenz, Fairness und Vertrauen zu sichern
- wie skillbasierte Ansätze Personalplanung, Einsatz und Entwicklung neu strukturieren
- welche Rolle Workforce Management im Zusammenspiel von HR, Business und einem modernen HR Operating Model übernimmt
Die Themen werden entlang konkreter Praxisbeispiele, Erfahrungsberichte und Diskussionen vertieft und bilden die inhaltliche Klammer der fünf Programmblöcke.

Interaktiver Erfahrungsaustausch
Die Shift/HR Workforce Management Konferenz ist als diskursives Online-Format konzipiert. Sie setzt bewusst nicht auf eine reine Darstellung von Lösungsansätzen, sondern auf Einordnung, Vergleich und kritische Diskussion realer Praxisfragen rund um Workforce Intelligence und KI-gestützte Steuerung.
Das Format kombiniert dafür unterschiedliche Perspektiven und Interaktionsformen:
- Keynotes, die zentrale Entwicklungen, Spannungsfelder und Entscheidungsfragen einordnen
- Praxisvorträge, die zeigen, wie Workforce Intelligence unter realen organisatorischen Bedingungen eingesetzt wird
- Moderierte Diskussionsrunden, in denen unterschiedliche Positionen, Erfahrungen und Zielkonflikte offen diskutiert werden
Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Steuerungslogiken, Governance-Ansätze und Entscheidungsmodelle heute tragfähig sind – und wo bewusste Abwägungen notwendig bleiben. Die Konferenz richtet sich an Fach- und Führungsverantwortliche, die Workforce Management nicht nur effizienter gestalten, sondern als verantwortungsvolle Steuerungsfunktion weiterentwickeln wollen.
