Workforce Management Konferenz

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Online-Konferenz:
26.11.25

 

Das Workforce Management steht vor einem operativen Neustart: Planen allein reicht nicht mehr – gefragt sind flexible, datengestützte und dynamisch steuerbare Strukturen. KI, Automatisierung und Skill-Transparenz verändern, wie Unternehmen ihre Belegschaft steuern und entwickeln.

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz bringt Fachverantwortliche, Praktiker:innen und Lösungsanbieter zusammen, die an genau diesen Hebeln arbeiten: adaptiv planen, Kompetenzen sichtbar machen und operative Steuerung neu denken – mit und für die Realität in Organisationen.

Judith Klups

CEO, Zukunftsagenten

Benedikt von Kettler

Managing Partner, HUMAN

Dr. Boris Baginski

Senior Director Research & Development, ATOSS

Steffen Kohne

Bereichsleiter Pre Sales, GFOS

Tim Kliemann

Account Executive, ATOSS Software

Frank Hager

Leitung Personaleinsatzplanung, SPAR Österreichische Warenhandels AG

Teilnehmende der Veranstaltung
Matthias Gebhard

Senior Workforce Management Specialist, Protime

Workforce Management im Wandel

2025 steht das Workforce Management vor neuen Anforderungen: Wirtschaftliche Unsicherheiten, veränderte Kompetenzbedarfe und wachsende Erwartungen an Planbarkeit, Flexibilität und Mitgestaltung treffen auf gewachsene Strukturen und Systeme. Viele Organisationen spüren, dass herkömmliche Planungsansätze nicht mehr ausreichen, um Dynamik, Transparenz und Mitarbeiterorientierung zu vereinen.

Neben organisatorischen Veränderungen rücken datenbasierte Systeme, KI und Automatisierung in den Fokus – sie verändern, wie Planung, Steuerung und Mitarbeitendenorientierung zusammenspielen.

Die Konferenz rückt deshalb die Frage in den Mittelpunkt: Wie gelingt es, Personaleinsatz und Workforce-Steuerung operativ neu auszurichten – mit Blick auf Effizienz, Wandel und Zusammenarbeit?

Themen der Veranstaltung

Die Konferenz beleuchtet in drei Themenblöcken zentrale operative Hebel für ein zukunftsfähiges Workforce Management:

  • Wie können KI-gestützte Ansätze dabei helfen, Personaleinsätze flexibel und bedarfsgerecht zu steuern?
  • Welche Systeme und Prozesse braucht es, um Skill-Transparenz als Grundlage der Planung zu verankern?
  • Und wie lassen sich Mitarbeitendenbedürfnisse, Planungsrealität und Veränderungsanforderungen in Einklang bringen?

Im Fokus stehen konkrete Lösungsansätze, praxisnahe Erfahrungen und operative Steuerungsperspektiven – entlang der zentralen Fragen der Workforce Transformation.

Interaktiver Erfahrungsaustausch

Die Konferenz ist als interaktives Online-Event konzipiert: Mit kurzen, präzisen Impulsen, praxisorientierten Vorträgen und offenen Diskussionsrunden schaffen wir Raum für Austausch, Einordnung und gemeinsame Reflexion.

Wir wollen nicht nur zeigen, was möglich ist – sondern vor allem diskutieren, was in der operativen Realität funktioniert.

Die Veranstaltung ist Teil der Shift/HR-Community-Events und bietet die Möglichkeit, Erfahrungen zu teilen und gemeinsam neue Ansätze für Workforce Management zu entwickeln.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung zum Workforce Management im Wandel

WORKFORCE UNTER DRUCK – NEUE ANFORDERUNGEN AN PLANUNG & STEUERUNG
KEYNOTE
09:20

Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert

FACHBEITRAG
10:10

Proaktiv statt reaktiv: Wie KI-basierte Systeme helfen, den Personaleinsatz zu steuern

PAUSE
10:50

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

DYNAMISCH STEUERN STATT STATISCH PLANEN – WEGE ZUR ADAPTIVEN EINSATZPLANUNG
FACHBEITRAG
11:20

Über die Zeiterfassung hinaus: Wie eine datengesteuerte HR das Engagement und die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden fördert

FALLSTUDIE
11:50

SAP-Systeme nahtlos integrieren - wie SPAR von digitalem Workforce Management profitiert

    Sprecher/in:
  • Tim Kliemann, Account Executive, ATOSS Software
  • Frank Hager, Leitung Personaleinsatzplanung, SPAR Österreichische Warenhandels AG
FACHBEITRAG
12:20

KI im Workforce Management

SKILLS KENNEN, FÄHIGKEITEN NUTZEN – EINSATZPLANUNG AUF NEUER GRUNDLAGE
FACHBEITRAG
13:11

Task-based Workforce Insights: Wie Aufgaben Skills sichtbar machen

WORKSHOP
13:30

Interaktion in Kleinstgruppen: Erfahrungen bei der Neuausrichtung an Skills im Workforce Management

PAUSE
13:10

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

TOWNHALL
14:00

Townhall: Review der Diskussionen zu den Entwicklungen im Workforce Management

ENDE
14:10

Ende der Konferenz

Partner der Veranstaltung

Atoss SoftwaregfosProTime

Medienpartner

Bundesverband New Work

Ticket-Optionen

Hinweise zur Anmeldung

Software-/Lösungsanbieter erhalten als Teilnehmer keinen Zugriff auf die Netzwerkfunktionen und Teilnehmerdaten. Sie können zu günstigen Konditionen Partner werden (Kontakt: Susanne Bach, sb(at)kongressmedia.de). Als Lösungsanbieter definieren wir Software-Unternehmen mit einer Softwarelösung im Themenfeld der Veranstaltung.

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