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title: "Präsentation & Diskussion der Workshop-Ergebnisse für die Optimierung der HR Transformation"
description: "Methoden zur Priorisierung von Change-Projekten, Prozessoptimierung und strategischer Nutzung frei gewordener Kapazitäten im Wandel."
canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/praesentation-diskussion-der-workshop-ergebnisse-fuer-die-optimierung-der-hr-transformation.html"
published: "2025-06-30"
updated: "2026-04-23"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Präsentation & Diskussion der Workshop-Ergebnisse für die Optimierung der HR Transformation

**Aufgezeichnet am:** 22.10.2025
**Dauer:** 70 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

Methoden zur Priorisierung von Change-Projekten, Prozessoptimierung und strategischer Nutzung frei gewordener Kapazitäten im Wandel.

Im Mittelpunkt der Paneldiskussion steht die Optimierung der internen Rollenentwicklung und die Steuerung von Change-Prozessen bei konkurrierenden Prioritäten in großen Organisationseinheiten. Die Diskussion bringt unterschiedliche Perspektiven von Leitungen und Führungskräften aus der Organisationsentwicklung zusammen und adressiert die Herausforderungen, die sich aus hoher operativer Auslastung und der Notwendigkeit zur Transformation ergeben. Besonderes Augenmerk liegt auf der Verbindung von strategischer Zukunftsdefinition, Priorisierung von Veränderungsprojekten und der Identifikation schnell umsetzbarer Prozessverbesserungen. Die Teilnehmenden diskutieren praxisnahe Methoden, wie SWOT-Analysen, Trendforschung und interne Kollaboration, um das Zukunftsbild der Organisation zu schärfen und Wertschöpfungspotenziale zu identifizieren.
Konkret werden Methoden zur Priorisierung von Change-Projekten trotz begrenzter Ressourcen vorgestellt, darunter die Matrix KI versus Eisenhauer-Modell und die gezielte Beratung von Führungskräften. Die Diskussion zeigt, wie Prozessoptimierung durch ein strukturiertes Vorgehen – von der Erstellung eines Prozessinventars über die Definition von Eignungskriterien bis zur Pilotierung – Quick Wins ermöglicht. Die Nutzung frei gewordener Kapazitäten durch Automatisierung und Prozessoptimierung wird als strategische Aufgabe betrachtet, die klare Verantwortlichkeiten und offene Kommunikation erfordert. Im Austausch werden unterschiedliche Modelle der Aufgabenverteilung, die Rolle des Management-Buy-ins und die Bedeutung kontinuierlicher Auftragsklärung für die erfolgreiche Transformation beleuchtet. Abschließend betonen die Panelisten die Notwendigkeit, Effizienzgewinne gezielt für weitere Change- und Innovationsprojekte einzusetzen und Führungskräfte als aktive Treiber des Wandels zu positionieren.

## Kernaussagen
- <p>Das Zukunftsbild von HR wird durch interne und externe Analysen, Trendforschung, SWOT-Analyse und Networking entwickelt.
- Change-Prozesse benötigen ein klares Mandat und Buy-in der Führungsebene, um gegen operative Prioritäten bestehen zu können.
- Quick Wins bei Prozessoptimierung werden durch Prozessinventar, Eignungskriterien, Scoring und Pilotierung identifiziert.
- Die Nutzung freigewordener Kapazitäten durch KI muss strategisch geplant und kommuniziert werden, um Ängste im Team zu adressieren.
- Transformationserfolg hängt von klarer Auftragsklärung, kontinuierlicher Priorisierung und der Vorbildfunktion der Führungskräfte ab.</p>

## Zitat
> Wir müssen den operativen Workload bewusst zurückstellen, um Raum für echte Veränderung und Transformation zu schaffen. – Wunderbar
Change ist längst kein Ausnahmezustand mehr, sondern Teil des Tagesgeschäfts – Priorität und Freiräume dafür müssen von der Führung klar gesetzt werden. – Andrea
Quick Wins bei der Prozessoptimierung entstehen erst, wenn wir Transparenz schaffen, klare Kriterien definieren und den Mut haben, gewonnene Kapazitäten neu zu investieren. – Dennis