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title: "Mit Recruiting Analytics zu Recruiting Excellence"
description: "Recruiting Analytics optimiert Prozesse durch datenbasierte KPIs. Fokus auf Zeit, Kosten, Qualität und strategische Partnerrolle."
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published: "2025-09-08"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
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# Mit Recruiting Analytics zu Recruiting Excellence

**Aufgezeichnet am:** 08.10.2025
**Dauer:** 50 Min.

## Sprecher
- [Marcel Rütten](/experten/marcel-ruetten.html) — Recruiting Strategy Consultant & HR-Experte, HR4GOOD / Schicht im Schacht

Recruiting Analytics optimiert Prozesse durch datenbasierte KPIs. Fokus auf Zeit, Kosten, Qualität und strategische Partnerrolle.

Marcel Rütten, ein erfahrener Recruiting Strategy Consultant, beleuchtet in seiner Keynote die datengetriebene Optimierung von Recruiting-Prozessen in Unternehmen, die mit Fachkräftemangel konfrontiert sind. Der Vortrag richtet sich primär an Heads of Talent Acquisition in großen Unternehmen und HR Business Partner im Mittelstand. Rütten bietet einen tiefen Einblick in die Nutzung von Recruiting Analytics zur Definition relevanter KPIs und zur strategischen Steuerung von Talentakquise. Besondere Aufmerksamkeit gilt der Balance von Zeit, Kosten und Qualität sowie der Positionierung von Recruiting-Teams als strategische Partner innerhalb der Organisation.
Im Mittelpunkt der Keynote stehen die Argumentationslinien zur Verbesserung der Recruiting-Prozesse durch einen datengetriebenen Ansatz. Rütten betont die Bedeutung der Unterscheidung zwischen Metriken, Kennzahlen und KPIs, um die Effizienz und Qualität der Prozesse messbar zu machen. Er empfiehlt die Analyse von Zeitperspektiven wie Time-to-Hire und die Einführung der KPI „Filled on Time“. Zudem diskutiert er die Kostenperspektive durch die Analyse von Cost-per-Click und Cost-per-Application sowie die Qualitätsperspektive anhand von Arbeitgeberbewertungen und Conversion Rates. Rütten fordert eine holistische Betrachtung der Candidate Journey und die aktive Einbindung von Recruiting-Teams in die strategische Personalplanung, um nachhaltige Erfolge zu erzielen.

## Kernaussagen
- Recruiting Excellence erfordert die Kombination aus strategischem Denken und operativer Effizienz.
- Die Definition und Nutzung relevanter KPIs ist entscheidend, um Recruiting-Prozesse messbar und steuerbar zu machen.
- Ein datengetriebener Ansatz ermöglicht es, Ursachen für Recruiting-Probleme zu identifizieren und gezielt Maßnahmen zu ergreifen.
- Die Balance zwischen Zeit, Kosten und Qualität ist essenziell, um nachhaltige Erfolge im Recruiting zu erzielen.
- Recruiting-Teams müssen sich als strategische Partner positionieren, um ihren Beitrag zum Geschäftserfolg zu verdeutlichen.

## Zitat
> Wir müssen aufhören, nur oberflächlich zu analysieren. Jetzt ist die Zeit, das große Ganze zu bauen und strategisch vorzuarbeiten. – Marcel Rütten
Der Fachkräftemangel wird bleiben, weil die Demographie voll reinschlägt. Wir verrenten mehr Kollegen, als wir neue Azubis begrüßen. – Marcel Rütten
Recruiting Excellence bedeutet, die Fähigkeit zu haben, sowohl strategisch als auch operativ zu agieren, um die richtigen Talente zu finden, kosteneffizient zu arbeiten und die Leute genau dann zu finden, wenn wir sie am meisten brauchen. – Marcel Rütten