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title: "KI im Workforce Management"
description: "KI optimiert Personaleinsatzplanung: Automatisierung, Echtzeit-Analysen und Compliance im Fokus. GFOS-Lösung als Praxisbeispiel."
canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/ki-im-workforce-management.html"
published: "2025-07-15"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# KI im Workforce Management

**Aufgezeichnet am:** 26.11.2025
**Dauer:** 45 Min.

## Sprecher
- [Steffen Kohne](/experten/steffen-kohne.html) — Bereichsleiter Pre Sales, GFOS

KI optimiert Personaleinsatzplanung: Automatisierung, Echtzeit-Analysen und Compliance im Fokus. GFOS-Lösung als Praxisbeispiel.

Steffen Kohne beleuchtet auf der Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025 den Einsatz von KI im Workforce Management für große Unternehmen. Der Vortrag bietet eine tiefgehende Analyse der Integration von KI in bestehende HR-Prozesse, mit einem besonderen Fokus auf die Automatisierung der Personaleinsatzplanung und die Durchführung von Echtzeit-Analysen. Kohne präsentiert die GFOS-Lösung als Beispiel für eine zentrale Plattform, die flexible Schnittstellen für den Datenaustausch bietet und Governance- sowie Compliance-Vorgaben berücksichtigt. Diese Plattformstrategie soll den Herausforderungen von Tool Overload und mangelnder Skalierbarkeit begegnen.
Im Zentrum der Diskussion steht das Modul GFOS Intelligence, das KI-gestützte Analytics-Funktionen bereitstellt und durch das Conversational Interface Atlas ergänzt wird. Kohne hebt hervor, dass die KI-gestützte Personaleinsatzplanung bis zu 90 % der Planungsarbeit automatisieren kann, wobei menschliche Kontrolle weiterhin essenziell bleibt. Echtzeit-Workforce Analytics ermöglicht tiefgehende Einblicke in Arbeitszeiten und Abwesenheiten, ohne dass IT-Kenntnisse erforderlich sind. Kohne betont die Bedeutung von Governance und Compliance, insbesondere im Hinblick auf den AI Act, und empfiehlt Unternehmen, frühzeitig in die Integration und Governance von KI zu investieren, um langfristig vom First-Mover-Effekt zu profitieren.

## Kernaussagen
- KI wird zukünftig unverzichtbar für effizientes Workforce-Management sein.
- Automatisierte Personaleinsatzplanung kann bis zu 90 % der Planungsarbeit übernehmen, erfordert jedoch weiterhin menschliche Kontrolle.
- Echtzeit-Workforce Analytics ermöglicht tiefgehende Einblicke in Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden ohne IT-Kenntnisse.
- Governance und Compliance, wie der AI Act, sind entscheidend für den erfolgreichen Einsatz von KI im HR-Bereich.
- Eine zentrale Plattform mit flexiblen Schnittstellen ist essenziell für die Integration von KI und anderen Tools.

## Zitat
> Um KI im Workforce-Management kommt keiner mehr herum. Heute vielleicht noch, morgen definitiv nicht mehr. – Steffen Kohne
Der größte Vorteil von KI liegt in der Nachjustierung, nicht in der Planung. Die unvorhersehbaren Ereignisse des Tagesgeschäfts erfordern schnelle Anpassungen. – Steffen Kohne
Ein Zeitwirtschaftssystem ist reich an Daten. Wir müssen sie nur finden und nutzen, um die richtigen Fragen zu beantworten. – Steffen Kohne