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title: "HR 4.0: Digitalisierung wird einfacher. Und nützlicher."
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published: "2021-03-02"
updated: "2026-04-12"
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# HR 4.0: Digitalisierung wird einfacher. Und nützlicher.

**Aufgezeichnet am:** 05.05.2021
**Dauer:** 150 Min.

## Sprecher
- [Katrin Claus](/experten/katrin-claus.html) — Account Executive, Payroll Sales Consultant, Personio

Automatisierung in KMUs: Effizienz steigern und Mitarbeitererfahrung verbessern durch Self-Service und SaaS-Lösungen.

Katrin Claus, Account Executive und Payroll Sales Consultant bei Personio, beleuchtet in ihrem Vortrag die Digitalisierung von HR-Prozessen in kleinen und mittelständischen Unternehmen. Der Beitrag fokussiert auf die Automatisierung administrativer Aufgaben durch digitale Tools, um Effizienz zu steigern und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Besonders hervorgehoben wird die Rolle von Self-Service-Funktionen und cloud-basierten SaaS-Lösungen, die einfacher zu implementieren sind als traditionelle On-Premise-Systeme. Die Zielgruppe umfasst HR-Manager und Geschäftsführer, die ihre HR-Prozesse modernisieren und wettbewerbsfähig bleiben möchten.
Im Vortrag werden zentrale Bereiche der HR-Software von Personio vorgestellt, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken. Dazu gehören digitale Personalakten, automatisierte Workflows und ein strukturiertes Onboarding. Die Software ermöglicht es, Prozesse wie Lohnabrechnung und Bewerbermanagement effizienter zu gestalten. Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Möglichkeit für Mitarbeiter, selbstständig Daten zu verwalten und Anträge zu stellen, was den administrativen Aufwand reduziert. Die Digitalisierung wird als notwendiger Schritt beschrieben, um in der modernen Arbeitswelt erfolgreich zu bleiben, wobei Personio als kostengünstige und skalierbare Lösung für Unternehmen von 10 bis 2.000 Mitarbeitern positioniert wird.

## Kernaussagen
- Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist besonders für kleine und mittelständische Unternehmen entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
- Digitale Personalakten und automatisierte Workflows sparen Zeit und reduzieren den administrativen Aufwand erheblich.
- Self-Service-Funktionen in HR-Software verbessern die Mitarbeitererfahrung und fördern die Eigenverantwortung.
- Cloud-basierte SaaS-Lösungen sind kostengünstiger und einfacher zu implementieren als On-Premise-Lösungen.
- HR-Software wie Personio ermöglicht die Abdeckung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Recruiting bis zur Weiterentwicklung.

## Zitat
> Die Digitalisierung in kleinen mittelständischen Unternehmen hat eine Aufholjagd begonnen, insbesondere in den HR-Abteilungen, die lange vernachlässigt wurden. – Katrin Claus
Mit einer Software wie Personio können administrative Aufgaben automatisiert werden, was den HR-Managern mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten verschafft. – Katrin Claus
Die Einführung einer cloudbasierten HR-Software ermöglicht es, Prozesse effizienter zu gestalten und den Mitarbeitern mehr Selbstverantwortung zu übertragen. – Katrin Claus