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title: "Einführung zum Workforce Management im Wandel"
description: "Strategische Anpassungen im Workforce Management: KI-Integration und Skill-Orientierung zur Optimierung der Personaleinsatzplanung."
canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/einfuehrung-zum-workforce-management-im-wandel-2.html"
published: "2025-07-15"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# Einführung zum Workforce Management im Wandel

**Aufgezeichnet am:** 26.11.2025
**Dauer:** 30 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

Strategische Anpassungen im Workforce Management: KI-Integration und Skill-Orientierung zur Optimierung der Personaleinsatzplanung.

Björn Negelmanns Impuls-Keynote auf der Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025 bietet einen tiefen Einblick in die strategischen und technologischen Anpassungen, die im Workforce Management erforderlich sind, um den Herausforderungen der Transformation und des demografischen Wandels zu begegnen. Der Vortrag richtet sich an HR-Leiter und Change Manager in mittelgroßen Unternehmen und beleuchtet die Notwendigkeit datenorientierter und flexibler Prozesse. Besonderes Augenmerk liegt auf der Integration von KI und der wachsenden Bedeutung der Skill-Orientierung, um die Personaleinsatzplanung zu optimieren und neue Planungsprozesse zu etablieren.
Negelmann strukturiert seine Argumentation entlang zentraler Themen wie operative Anforderungen, Workforce-Transformation und innovative Technologien. Er betont die Rolle von KI in der Automatisierung und Optimierung der Personalplanung und die Bedeutung eines Echtzeitverständnisses über Skills und Bedarfe. Studien belegen die Notwendigkeit, Akzeptanz für neue Einsatzpläne zu schaffen und die Transparenz über vorhandene Fähigkeiten zu erhöhen. Die Konferenz thematisiert zudem die Herausforderungen der KI-Transformation, die alle Unternehmensbereiche durchdringt, und die Notwendigkeit von Upskilling und Prozesseffizienz. Abschließend lädt Negelmann zu weiterführenden Diskussionen ein, um den Austausch über die komplexen Anforderungen im modernen Workforce Management zu fördern.

## Kernaussagen
- Workforce Management muss datenorientierter und flexibler werden, um Transformationen und demografische Veränderungen zu bewältigen.
- KI bietet Potenziale zur Automatisierung und Optimierung von Personaleinsatz- und Bedarfsplanung.
- Skill-Orientierung wird zunehmend wichtiger, um Mitarbeitende effektiv in dynamischen Arbeitsumfeldern einzusetzen.
- Die Akzeptanz neuer Planungsprozesse bei Mitarbeitenden ist entscheidend für den Erfolg von Workforce-Transformationen.
- Prozesseffizienz und Mitarbeitendenorientierung müssen parallel verfolgt werden, um nachhaltige Ergebnisse zu erzielen.

## Zitat
> Workforce Management steht vor der Herausforderung, sich ständig an die sich wandelnden Anforderungen und Technologien anzupassen, um relevant zu bleiben. – Björn Negelmann
Die Digitalisierung und der demografische Wandel zwingen Unternehmen dazu, ihre Arbeitsorganisation neu zu denken und zukunftsfähige Konzepte zu entwickeln. – Björn Negelmann
Künstliche Intelligenz bietet enorme Potenziale zur Automatisierung und Effizienzsteigerung, erfordert jedoch gleichzeitig ein neues Kompetenzniveau bei den Mitarbeitenden. – Björn Negelmann