--- title: "Einführung zum Workforce Management im Wandel" description: "Strategien für flexible, skillbasierte Personaleinsatzplanung und die Integration digitaler Tools im mittelständischen Produktionsumfeld." canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/einfuehrung-zum-workforce-management-im-wandel-1.html" published: "2024-01-04" updated: "2026-06-19" language: "de" content_type: "VideoObject" publisher: "" --- # Einführung zum Workforce Management im Wandel **Aufgezeichnet am:** 21.11.2024 **Dauer:** 20 Min. ## Sprecher - [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media Strategien für flexible, skillbasierte Personaleinsatzplanung und die Integration digitaler Tools im mittelständischen Produktionsumfeld. Im Mittelpunkt steht die strategische Neuausrichtung des Workforce Managements angesichts permanenter Veränderungsprozesse und technologischer Transformation. Der Beitrag adressiert die Herausforderungen, die sich aus dem Zusammenspiel von Flexibilisierung, Skillorientierung und demografischem Wandel ergeben, und betrachtet die Integration neuer Technologien wie KI in die Personalplanung. Die Perspektive richtet sich auf mittelständische Unternehmen und produzierende Betriebe, die vor der Aufgabe stehen, Personaleinsatz und Bedarfsplanung kontinuierlich an volatile Rahmenbedingungen und individuelle Mitarbeiterbedürfnisse anzupassen. Die Rolle der HR-Verantwortlichen verschiebt sich dabei zunehmend von der operativen Steuerung hin zur Moderation und Gestaltung digital unterstützter Planungsprozesse. Im inhaltlichen Fokus stehen die Optimierung der Personaleinsatzplanung, die Entwicklung flexibler, mitarbeiterorientierter Arbeitsmodelle und die Nutzung von KI-basierten Tools zur Skill-Analyse und Automatisierung. Negelmann erläutert, wie die Digitalisierung neue Ansätze für die Analyse unstrukturierter Daten und die Automatisierung von Entscheidungsprozessen eröffnet. Die Diskussion hebt die Ambivalenz zwischen Personalabbau und -aufbau sowie die Notwendigkeit hervor, Planungsszenarien und Arbeitsmodelle an unterschiedliche Lebensphasen und Kompetenzen anzupassen. Umfrageergebnisse zeigen, dass die Mehrheit der Teilnehmenden bereits Erfahrung mit flexiblen Modellen hat, aber weiterhin Optimierungsbedarf bei der Integration neuer Technologien und der analytischen Aufbereitung besteht. Das Tagesprogramm setzt Schwerpunkte auf die Ausgestaltung neuer Arbeitsmodelle, die Optimierung von Veränderungsprozessen und die skillbasierte Workforce Transformation. ## Kernaussagen -

Der permanente Wandel erfordert eine kontinuierliche Anpassung der Personaleinsatz- und Bedarfsplanung. - Flexibilisierung und Mitarbeiterorientierung sind zentrale Ziele bei der Gestaltung moderner Arbeitsmodelle. - Technologische Transformation und KI ermöglichen neue Ansätze in der Skill-Analyse und Automatisierung von HR-Prozessen. - Demografischer Wandel, Krisensituationen und regulatorische Veränderungen sind zentrale Einflussfaktoren auf das Workforce Management. - Die Integration von KI-Technologien unterstützt die Entscheidungsfindung und Koordination in der Personalplanung.

## Zitat > Wir leben im Workforce Management nicht mehr in klassischen Planungszyklen, sondern in einem permanenten Veränderungsprozess, der neue Kompetenzen und flexible Modelle erfordert. – Björn Negelmann Die zentrale Herausforderung ist die Balance zwischen Personalabbau, -aufbau und -umbau: Unternehmen müssen gleichzeitig auf Krisen reagieren und neue Kompetenzen entwickeln. – Björn Negelmann Mitarbeiterorientierung und Flexibilisierung sind die Treiber der Optimierung – nicht Produktivitätssteigerung um jeden Preis, sondern aktivierte Beschäftigte und eine mitgestaltende Workforce. – Björn Negelmann