---
title: "Einführung & Icebreaker: Impulse zur Gestaltung der HR Transformation"
description: "Wie HR-Teams administrative Routinen überwinden und durch KI-Tools sowie neue Strukturen ihre Gestaltungsrolle stärken."
canonical_url: "https://www.shifthr.de/mediathek/asset/einfuehrung-icebreaker-impulse-zur-gestaltung-der-hr-transformation.html"
published: "2025-06-30"
updated: "2026-04-23"
language: "de"
content_type: "VideoObject"
publisher: ""
---

# Einführung & Icebreaker: Impulse zur Gestaltung der HR Transformation

**Aufgezeichnet am:** 22.10.2025
**Dauer:** 20 Min.

## Sprecher
- [Björn Negelmann](/experten/bjoern-negelmann.html) — Head of Content & Conferences, Kongress Media

Wie HR-Teams administrative Routinen überwinden und durch KI-Tools sowie neue Strukturen ihre Gestaltungsrolle stärken.

Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Personalabteilungen stehen vor der Aufgabe, die Transformation der HR-Funktion im Spannungsfeld von Digitalisierung, demografischem Wandel und gesellschaftlichen Veränderungen aktiv zu gestalten. Das Intro-Format der Shift/HR Convention 2025 setzt auf einen Mix aus Impulsvortrag und interaktiven Austauschphasen, um einen praxisnahen Einstieg in die Thematik zu ermöglichen. Im Vordergrund steht der Anspruch, über reine Wissensvermittlung hinauszugehen und die Teilnehmenden direkt in die Entwicklung konkreter Handlungsoptionen einzubinden. Die Veranstaltung adressiert gezielt die Herausforderungen, die sich aus der zunehmenden Komplexität und Dynamik im Unternehmensumfeld ergeben, und schafft Raum für kollegialen Austausch auf Augenhöhe.
Im inhaltlichen Fokus stehen die Vielschichtigkeit paralleler Veränderungsprozesse und die Notwendigkeit, klassische Modelle wie das von Dave Ulrich kritisch zu hinterfragen. Die Diskussion beleuchtet, wie administrative Routinen und die Rolle als „Feuerlöscher“ die eigentliche Gestaltungsaufgabe der HR-Funktion überlagern. Es wird herausgearbeitet, dass die Transformation kein singuläres Ereignis ist, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der neue Kompetenzen, flexible Strukturen und den gezielten Einsatz digitaler Technologien erfordert. Studienergebnisse zur Automatisierbarkeit von HR-Tätigkeiten und die Vorstellung KI-gestützter Tools wie von d.vinci verdeutlichen die Notwendigkeit einer Neuausrichtung. Die Teilnehmenden entwickeln in Workshops gemeinsam Lösungsansätze, um die Wirksamkeit und Gestaltungsfähigkeit der HR-Funktion im eigenen Unternehmen zu stärken.

## Kernaussagen
- <p>Die HR-Transformation ist kein einmaliger Vorgang, sondern ein Zusammenspiel vieler paralleler Veränderungen, die Unternehmen, Organisationen und Mitarbeitende betreffen.
- Die klassische Arbeitsteilung in der HR muss überdacht werden, da intelligente Informationsverarbeitung und technologische Veränderungen neue Organisationsformen ermöglichen.
- Die HR-Funktion steht vor der Herausforderung, nicht nur administrativ zu agieren, sondern aktiv die Gestaltung und Wirksamkeit im Unternehmen voranzutreiben.
- Demografischer Wandel, digitale Transformation und gesellschaftliche Veränderungen erfordern eine kontinuierliche Anpassung der HR-Strukturen und -Prozesse.
- Workshops und Austauschformate helfen dabei, konkrete Handlungsoptionen und Empfehlungen für die Weiterentwicklung der HR-Funktion zu erarbeiten.</p>

## Zitat
> Wir sprechen zwar immer von der einen großen Transformation, aber eigentlich sind das viele unterschiedliche Vorgänge, die Unternehmen, Organisationen und Menschen gleichzeitig fordern und oft auch überfordern. – Jörn Nägelmann
Die Gestaltungsfunktion von HR wird immer wieder eingefordert, fällt aber im Alltag oft zwischen die Ritzen – wir müssen diskutieren, wie wir sie wirksam machen und nicht verlieren. – Jörn Nägelmann
Das klassische Arbeitsteilungssystem in HR muss überdacht werden, weil intelligente Informationsverarbeitung viele Tätigkeiten neu organisieren kann. – Jörn Nägelmann