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title: "Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert"
description: "Workforce-Transformation: Strategische Personalplanung mit KI, um demografische, technologische und wirtschaftliche Veränderungen zu meistern."
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published: "2025-07-15"
updated: "2026-04-24"
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# Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert

**Aufgezeichnet am:** 26.11.2025
**Dauer:** 50 Min.

## Sprecher
- [Benedikt von Kettler](/experten/benedikt-von-kettler.html) — Managing Partner, HUMAN

Workforce-Transformation: Strategische Personalplanung mit KI, um demografische, technologische und wirtschaftliche Veränderungen zu meistern.

Benedikt von Kettler beleuchtet in seiner Keynote die Herausforderungen und Lösungsansätze der strategischen Personalplanung und Workforce Transformation in großen Unternehmen. Der Vortrag adressiert die Notwendigkeit, Personalstrukturen an demografische, technologische und wirtschaftliche Veränderungen anzupassen, wobei der Einsatz von KI-gestützten Methoden im Vordergrund steht. Von Kettler argumentiert, dass Unternehmen häufig operativ und kurzfristig agieren, obwohl strategische Planung langfristige Risiken minimieren kann. Die Keynote bietet praxisnahe Beispiele und aktuelle Studienergebnisse, um den Umbau, Aufbau und Abbau von Workforce unter laufendem Betrieb zu steuern.

Im Zentrum der Ausführungen stehen die drei Ebenen des Veränderungsdrucks: technologische Innovation, demografischer Wandel und wirtschaftliche Krisen. Von Kettler betont die Bedeutung der strategischen Personalplanung (SWP) und beschreibt einen dreistufigen Ansatz: Planen, Bauen, Mobilisieren. Er fordert eine stärkere strategische Rolle für HR, um die Unternehmensstrategie in eine zukunftsfähige Personalstruktur zu übersetzen. Methoden wie die Nutzung von FTEs und die Integration von Tools wie Workday und SAP SuccessFactors werden hervorgehoben. Die Keynote endet mit der Empfehlung, strategische Planung als langfristigen Prozess zu begreifen und Szenarien für den Erhalt kritischer Mitarbeitergruppen zu entwickeln.

## Kernaussagen
- Nur 12% der Unternehmen planen ihren Personalbedarf strategisch, was langfristige Risiken birgt.
- Die demografische Entwicklung bietet Chancen, Stellen strategisch umzuwandeln und Kapazitäten anzupassen.
- KI ist ein zentraler Treiber für die Transformation von Tätigkeiten und Personalstrukturen.
- HR muss eine strategische Rolle einnehmen, um die Unternehmensstrategie in eine zukunftsfähige Personalstruktur zu übersetzen.
- Workforce Transformation ist ein langfristiger Prozess, der über 3-5 Jahre geplant werden sollte.

## Zitat
> Workforce-Management steht im Wandel und der Veränderungsdruck wird immer größer. Unternehmen müssen ihre Personalstrukturen aktiver und strategischer planen, um den Personalaufwand als bedeutenden Kostenblock zu steuern. – Benedikt von Kettler

KI wird häufig als Deckmantel für Kostensenkungsprogramme genutzt, aber sie ist vor allem ein massiver Jobumschichter. Wir sehen keine Massenarbeitslosigkeit, sondern eine Umschichtung von Jobs mit neuen Anforderungen. – Benedikt von Kettler

Eine Kernaufgabe für HR ist es, eine zukunftsfähige Personalstruktur zu schaffen, die die richtige Größe und Skills hat, hochadaptiv und resilient ist und von KI unterstützt wird. – Benedikt von Kettler