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title: "Arbeitszeit neu denken: Wie HR sich mehr Freiraum fürs Wesentliche schafft"
description: "Valdrin Hoti zeigt, wie HR durch Automatisierung und Prozessoptimierung Zeit für strategische Aufgaben gewinnt. Effizienz statt Papierkram."
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published: "2022-12-09"
updated: "2026-02-17"
language: "de"
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# Arbeitszeit neu denken: Wie HR sich mehr Freiraum fürs Wesentliche schafft

**Aufgezeichnet am:** 27.04.2023
**Dauer:** 50 Min.

## Sprecher
- [Valdrin Hoti](/experten/valdrin-hoti.html) — Sales Development Representative, Personio

Valdrin Hoti zeigt, wie HR durch Automatisierung und Prozessoptimierung Zeit für strategische Aufgaben gewinnt. Effizienz statt Papierkram.

Valdrin Hoti, Sales Development Representative bei Personio, beleuchtet im Rahmen des Shift/HR Innovation SUMMIT 2023 die Optimierung von Zeitressourcen im Personalwesen durch Digitalisierung und Automatisierung. Der Vortrag richtet sich an HR-Leiter im Mittelstand und Digitalisierungsexperten in Enterprise-Unternehmen und fokussiert auf die Freisetzung von Zeit für strategische HR-Arbeit. Hoti bietet eine kritische Perspektive auf den aktuellen Stand der Digitalisierung in deutschen HR-Abteilungen und zeigt auf, wie papierbasierte Prozesse und unzureichend angepasste IT-Systeme die Effizienz hemmen.
Im Zentrum des Vortrags steht die Frage, wie HR-Teams ihre Zeit zurückgewinnen können, um strategische Projekte effektiver zu bearbeiten. Hoti präsentiert konkrete Zahlen und Praxisbeispiele, die die Herausforderungen verdeutlichen, wie etwa die durchschnittlich 14 Stunden pro Woche, die HR-Teams mit Verwaltungsaufgaben verbringen. Er empfiehlt die Automatisierung von Prozessen wie Onboarding und Gehaltsabrechnung, um signifikante Zeitersparnisse zu erzielen. Zudem betont er die Bedeutung von Fokuszeiten und klaren Kalenderstrukturen, um Unterbrechungen zu minimieren. Hoti plädiert für eine kritische Überprüfung bestehender Prozesse vor der Digitalisierung, um echte Verbesserungen zu erzielen und Freiräume für strategische HR-Arbeit zu schaffen.

## Kernaussagen
- HR-Teams verlieren durchschnittlich 14 Stunden pro Woche durch Verwaltungsaufgaben, was strategische Arbeit erheblich einschränkt.
- Automatisierung von Prozessen wie Onboarding und Gehaltsabrechnung kann signifikante Zeitersparnisse ermöglichen.
- Fokuszeiten und klare Kalenderstrukturen sind essenziell, um Unterbrechungen zu minimieren und produktiver zu arbeiten.
- Ein digitalisierter HR-Prozess muss bestehende ineffiziente Abläufe hinterfragen, um echte Verbesserungen zu erzielen.
- Eine strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter erhöht die Mitarbeiterbindung um bis zu 58%.

## Zitat
> Deutschland hängt bei der Digitalisierung im HR-Bereich extrem hinterher. Viele Unternehmen arbeiten noch mit Papierakten und Excel-Tabellen, was die Effizienz massiv beeinträchtigt. – Valdrin Hoti
HR-Teams verbringen viel zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben, was sie davon abhält, sich auf strategische Themen zu konzentrieren. Diese Zeit muss zurückgewonnen werden, um das Unternehmen voranzutreiben. – Valdrin Hoti
Die Digitalisierung von HR-Prozessen ist entscheidend, um Freiräume für strategische Aufgaben zu schaffen. Es reicht nicht, ein System zu kaufen; man muss verstehen, wo Zeit verloren geht und wie sie effizienter genutzt werden kann. – Valdrin Hoti