Workforce Management Konferenz

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Online-Konferenz:
26.11.25

 

Das Workforce Management steht 2025 vor einem operativen Neustart: Planen allein reicht nicht mehr – gefragt sind flexible, datengestützte und dynamisch steuerbare Strukturen. Die Anforderungen an Personaleinsatz, Skill-Nutzung und Mitarbeitendenorientierung wachsen – ebenso wie der Bedarf an praktikablen Lösungen.

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz bringt Fachverantwortliche, Praktiker:innen und Lösungsanbieter zusammen, die an genau diesen Hebeln arbeiten: adaptiv planen, Kompetenzen sichtbar machen und operative Steuerung neu denken – mit und für die Realität in Organisationen.

Judith Klups

CEO, Zukunftsagenten

Benedikt von Kettler

Managing Partner, HUMAN

Dr. Friedrich Goecke

Rechtsanwalt & Salary Partner, Taylor Wessing Germany

Dr. Boris Baginski

Senior Director Research & Development, ATOSS

Matthias Gebhard

Senior Workforce Management Specialist, Protime

Workforce Management im Wandel

2025 steht das Workforce Management vor neuen Anforderungen: Wirtschaftliche Unsicherheiten, veränderte Kompetenzbedarfe und wachsende Erwartungen an Planbarkeit, Flexibilität und Mitgestaltung treffen auf gewachsene Strukturen und Systeme. Viele Organisationen spüren, dass herkömmliche Planungsansätze nicht mehr ausreichen, um Dynamik, Transparenz und Mitarbeiterorientierung zu vereinen. 

Die Konferenz rückt deshalb die Frage in den Mittelpunkt: Wie gelingt es, Personaleinsatz und Workforce-Steuerung operativ neu auszurichten – mit Blick auf Effizienz, Wandel und Zusammenarbeit?

Themen der Veranstaltung

Die Konferenz beleuchtet in drei Themenblöcken zentrale operative Hebel für ein zukunftsfähiges Workforce Management:

  • Wie können KI-gestützte Ansätze dabei helfen, Personaleinsätze flexibel und bedarfsgerecht zu steuern?
  • Welche Systeme und Prozesse braucht es, um Skill-Transparenz als Grundlage der Planung zu verankern?
  • Und wie lassen sich Mitarbeitendenbedürfnisse, Planungsrealität und Veränderungsanforderungen in Einklang bringen?
    Im Fokus stehen dabei konkrete Lösungsansätze, praxisnahe Erfahrungen und operative Steuerungsperspektiven.

Interaktiver Erfahrungsaustausch

Die Konferenz ist als interaktives Online-Event konzipiert: Mit kurzen, präzisen Impulsen, praxisorientierten Vorträgen und offenen Diskussionsrunden schaffen wir Raum für Austausch, Einordnung und gemeinsame Reflexion. Wir wollen nicht nur zeigen, was möglich ist – sondern vor allem diskutieren, was in der operativen Realität funktioniert. 

Deine Perspektive ist gefragt: zum Mitdenken, Nachfragen und Weiterentwickeln.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung zum Workforce Management im Wandel

WORKFORCE UNTER DRUCK – NEUE ANFORDERUNGEN AN PLANUNG & STEUERUNG
KEYNOTE
09:10

Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert

FACHBEITRAG
09:50

Live statt Forecast: Wie KI-basierte Systeme den Tagesbedarf automatisch steuern

DISKUSSION
10:30

Wo stehen wir bei der Workforce Transformation? Status-Quo der Themen und Herausforderungen

PAUSE
11:10

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

DYNAMISCH STEUERN STATT STATISCH PLANEN – WEGE ZUR ADAPTIVEN EINSATZPLANUNG
FACHBEITRAG
11:20

Über die Zeiterfassung hinaus: Wie eine datengesteuerte HR das Engagement und die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter fördert

FALLSTUDIE
11:50

SAP-Systeme nahtlos integrieren - wie SPAR von digitalem Workforce Management profitiert

    Sprecher/in:
  • Tim Kliemann, Account Executive, ATOSS Software
  • Frank Hager, Leitung Personaleinsatzplanung, SPAR Österreichische Warenhandels AG
FACHBEITRAG
12:20

Mit automatisierten Zeitprozessen gleichzeitig Transparenz, Flexibilität und Entlastung für HR-Abteilungen schaffen

PAUSE
12:50

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

SKILLS KENNEN, FÄHIGKEITEN NUTZEN – EINSATZPLANUNG AUF NEUER GRUNDLAGE
FACHBEITRAG
13:00

Wer kann was – und wie machen wir das sichtbar? Der Weg zu systematischer Skill-Transparenz

DISKUSSION
13:30

Flexibel statt starr: Wie Kompetenzprofile Einsatzplanung dynamisieren

DISKUSSION
14:00

Townhall: Review der Diskussionen zu den Entwicklungen im Workforce Management

ENDE
14:10

Ende der Konferenz

Dies ist ein Konferenzprogramm einer vergangenen Veranstaltung.

ERÖFFNUNG
08:50

Einführung zum Workforce Management im Wandel

Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
KEYNOTE
09:10

Attraktiver für zufriedenere Mitarbeiter mit der Delete-Strategie

Martin GaedtInhaber, Provotainment
KEYNOTE
09:55

Herausforderungen und notwendige Veränderungen auf dem Weg zur 4-Tage-Woche

Dr. Friedrich GoeckeRechtsanwalt & Salary Partner, Taylor Wessing Germany
DISKUSSION
10:20

4-Tage-Woche als das Next Normal - das Next Normal oder Wunschvorstellung der Gen Z

Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Dr. Winfried FelserGeschäftsführer, NetSkill Solutions
Dr. Friedrich GoeckeRechtsanwalt & Salary Partner, Taylor Wessing Germany
Ewa Malinowska-BenningHR Interim Managerin, Beraterin & Coach, Founder, TAKE OFF WITH HR
Juliane WeyherSenior Manager People and Culture, Betterspace
Guido ZanderGeschäftsführender Partner, SSZ Beratung
PAUSE
11:10

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

FACHBEITRAG
11:15

Hauptsache flexibel: Wie Workforce Management Daten helfen, die Flexibilität von Arbeitgebern und Arbeitnehmern zu verstehen und zu gestalten.

Dr. Josef Jäger-GammelProject Manager & Teamlead Organization Development & Analytics, ATOSS Strategy & Process Consulting
FALLSTUDIE
11:50

Den Wandel gestalten: Wie strategische Personalplanung unsere Workforce zukunftsfähig formt.

Maximilian KinderPeople Analytics Specialist, enercity
FACHBEITRAG
12:25

Talent Attraction Plus - 5 essentielle Talent-Strategien, mit denen Sie die neue Arbeitswelt meistern

Mark GorelikTeam Lead Sales Deutschland, Personio
PAUSE
12:45

Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat

KEYNOTE
12:50

Personalplanung: Zwischen Wandel und Planungssicherheit

Isabel NeitzelManager People & Culture, Schwerpurnkt HR Strategy & HR Transformation, Organizational Development & Change Management, Porsche Consulting
DISKUSSION
13:30

Empfehlungen für die Personalplanung in Umbruchzeiten

Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
Tina DreisickeAgile Learning Professional
Thomas FaustSenior Referent Transformation Strategy, Concepts and Processes, Lufthansa
Judith Klups CEO, Zukunftsagenten
Isabel NeitzelManager People & Culture, Schwerpurnkt HR Strategy & HR Transformation, Organizational Development & Change Management, Porsche Consulting
Benedikt von KettlerManaging Partner, HUMAN
DISKUSSION
13:50

Townhall: Review der Diskussionen zu den Entwicklungen im Workforce Management

Björn NegelmannHead of Content & Conferences, Kongress Media
ENDE
14:00

Ende der Konferenz

Partner der Veranstaltung

Atoss SoftwareProTime

Medienpartner

Bundesverband New Work

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Call for Speakers

Die Shift/HR Workforce Management Konferenz 2025 diskutiert operative Empfehlungen bei der Neuausrichtung von Workforce- und Personaleinsatzplanung und sucht dazu noch nach Beitragsvorschlägen.

Wir freuen uns auf Beiträge zu folgenden Themenfeldern:

  • Operative Workforce Transformation steuern
    Erfahrungsberichte zur Weiterentwicklung von Einsatz- und Bedarfsplanung in einem sich wandelnden Umfeld – zwischen wirtschaftlichem Druck, Organisationsentwicklung und Planungsrealität
  • Adaptive Personaleinsatzplanung mit KI und Daten
    Beispiele, wie Echtzeitsteuerung, Forecasting oder KI-gestützte Systeme helfen, flexible, faire und effiziente Einsatzmodelle umzusetzen
  • Skill-Transparenz als Planungsbasis
    Wie gelingt der Aufbau dynamischer Kompetenzprofile und der systematische Einsatz von Skill-Daten für operative Entscheidungen?
  • Planung, Beteiligung & Zufriedenheit
    Ansätze, wie Planungsprozesse mitarbeiterorientiert gestaltet, Beteiligung ermöglicht und Zufriedenheit gesichert werden kann – auch unter komplexen Rahmenbedingungen
  • Neue Rollen, neue Steuerungslogiken
    Impulse zur Weiterentwicklung von Rollenbildern, Planungsverantwortung und Governance im Workforce Management

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Partner werden

Als interaktiver Erfahrungsaustausch zur operativen Neuausrichtung von Workforce- und Personaleinsatzplanung bietet die Shift/HR Workforce Management Konferenz ein ideales Umfeld für Partner und Lösungsanbieter, die Unternehmen bei der flexiblen, datenbasierten und mitarbeiterorientierten Steuerung ihrer Belegschaft unterstützen.

Wir bieten Sichtbarkeit und Austausch rund um:

  • Technologien und Tools für adaptive Einsatzplanung, Forecasting und operative Workforce-Steuerung
  • Lösungen für KI-gestützte Bedarfsermittlung, Schichtplanung und Ressourcendisposition
  • Systeme zur Skill-Erfassung, Kompetenzmodellierung und internen Mobilität
  • Ansätze für flexible Planungslogiken, Beteiligungsmodelle und Governance im Workforce Management

Interesse? Kontaktiere uns für Beteiligungsmöglichkeiten

Ticket-Optionen

Hinweise zur Anmeldung

Software-/Lösungsanbieter erhalten als Teilnehmer keinen Zugriff auf die Netzwerkfunktionen und Teilnehmerdaten. Sie können zu günstigen Konditionen Partner werden (Kontakt: Susanne Bach, sb(at)kongressmedia.de). Als Lösungsanbieter definieren wir Software-Unternehmen mit einer Softwarelösung im Themenfeld der Veranstaltung.

Ist mein Ticket übertragbar?

Natürlich überschreiben wir gerne das Ticket bzw. das Zugangskonto an eine/n KollegIn oder StellvertreterIn. Dazu einfach mit uns via Chat oder E-Mail in Kontakt treten.

Was passiert, wenn ich nicht am Event teilnehmen kann?

Das ist gar kein Problem. Solltest Du verhindert sein, kannst Du mit einem Premium-Ticket auch problemlos alle Vorträge in der Mediathek abrufen und nach Belieben nachschauen bzw. anhören.

Kann ich mein Ticket auch nach dem Kauf upgraden?

Du kannst Dein Ticket zu jeder Zeit von einem Live- zu einem Premium-Account upgraden: Sprich vor, während oder auch nach dem Event.

Meine Frage wurde hier noch nicht beantwortet – was jetzt?

Wir helfen dir gerne weiter. Nutze unseren Web-Chat (unten rechts), sende uns eine E-Mail an:  live@kongressmedia.de oder rufe uns an unter der Nummer: +49 (0)89 2000 1463.

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