--- title: "Workforce Management Konferenz 2026" description: "Online-Konferenzen zum Digital HR Management und Recruiting" canonical_url: "https://www.shifthr.de/events/page-workforce-management-konferenz-2025.html" published: "2024-11-22" updated: "2026-09-02" language: "de" content_type: "Event" publisher: "" --- # Workforce Management Konferenz 2026 **Das Workforce Management steht vor einem operativen Neustart**: Planen allein reicht nicht mehr – gefragt sind flexible, datengestützte und dynamisch steuerbare Strukturen. KI, Automatisierung und Skill-Transparenz verändern, wie Unternehmen ihre Belegschaft steuern und entwickeln. Die **Shift/HR Workforce Management Konferenz** bringt Fachverantwortliche, Praktiker:innen und Lösungsanbieter zusammen, die an genau diesen Hebeln arbeiten: adaptiv planen, Kompetenzen sichtbar machen und operative Steuerung neu denken – mit und für die Realität in Organisationen. - Workforce Intelligence - Zentrale Themen - Interaktives Format ### Workforce Management braucht Workforce Intelligence #### Workforce Intelligence ![](/fileadmin/images/event_banner/ShiftHR/2025/WFM/WFM_Beispiel2.png) Workforce Management steht vor einem qualitativen Umbruch. KI-gestützte Prognosen, Echtzeitdaten und automatisierte Planung versprechen höhere Präzision und Effizienz. Gleichzeitig zeigen sich in der Praxis neue Spannungen: Entscheidungen werden rationaler, aber nicht automatisch besser akzeptiert. Planungsmodelle werden leistungsfähiger, aber nicht zwingend transparenter. Workforce Intelligence wird damit zur Schnittstelle zwischen datenbasierter Steuerung und der Frage, wie Verantwortung, Nachvollziehbarkeit und Mitarbeitendenorientierung gesichert bleiben. Die zentrale Herausforderung liegt darin, Workforce Intelligence nicht als technisches Upgrade zu verstehen, sondern als neues Entscheidungs- und Steuerungskonzept. Je stärker algorithmische Logiken in Planung und Einsatz eingreifen, desto wichtiger werden Governance, Rollenklärung und bewusst gestaltete Entscheidungsspielräume. Workforce Management wird so zum Ort, an dem Effizienz, Fairness und organisationale Verantwortung neu austariert werden müssen. #### Zentrale Veränderungstreiber - Zunehmender Einsatz von KI und Predictive Analytics in Planung und Steuerung - Echtzeitdaten als neue Grundlage operativer Entscheidungen - Übergang von rollen- zu skillbasierten Planungslogiken - Steigende Erwartungen an Transparenz, Fairness und Beteiligung - Wachsende Bedeutung von Governance und klaren Entscheidungsverantwortungen Diese Treiber bilden den inhaltlichen Rahmen der Konferenz und werden im Programm aus unterschiedlichen Perspektiven aufgegriffen und diskutiert. ### Zentrale Themen der Konferenz #### Zentrale Themen ![](/fileadmin/images/event_banner/ShiftHR/2025/WFM/WFM_Beispiel1.png) Die **Shift/HR Workforce Management Konferenz 2026** betrachtet Workforce Intelligence nicht als einheitliches Konzept, sondern als Zusammenspiel unterschiedlicher Steuerungs-, Entscheidungs- und Verantwortungsfragen. Im Fokus steht, wie datenbasierte Planung, KI-gestützte Modelle und organisatorische Realität sinnvoll zusammengeführt werden können. **Konkret diskutiert die Konferenz:** - wie belastbar KI-gestützte Planungs- und Prognosemodelle im operativen Workforce Management tatsächlich sind - wie algorithmische Rationalität, Mitarbeitendenorientierung und Zufriedenheit in Einklang gebracht werden können - welche Governance- und Entscheidungslogiken notwendig sind, um Transparenz, Fairness und Vertrauen zu sichern - wie skillbasierte Ansätze Personalplanung, Einsatz und Entwicklung neu strukturieren - welche Rolle Workforce Management im Zusammenspiel von HR, Business und einem modernen HR Operating Model übernimmt Die Themen werden entlang konkreter Praxisbeispiele, Erfahrungsberichte und Diskussionen vertieft und bilden die inhaltliche Klammer der fünf Programmblöcke. ### Interaktiver Erfahrungsaustausch #### Interaktives Format ![](/fileadmin/images/event_banner/ShiftHR/2025/WFM/WFM_Beispiel3.png) Die **Shift/HR Workforce Management Konferenz** ist als diskursives Online-Format konzipiert. Sie setzt bewusst nicht auf eine reine Darstellung von Lösungsansätzen, sondern auf Einordnung, Vergleich und kritische Diskussion realer Praxisfragen rund um Workforce Intelligence und KI-gestützte Steuerung. Das Format kombiniert dafür unterschiedliche Perspektiven und Interaktionsformen: - **Keynotes**, die zentrale Entwicklungen, Spannungsfelder und Entscheidungsfragen einordnen - **Praxisvorträge**, die zeigen, wie Workforce Intelligence unter realen organisatorischen Bedingungen eingesetzt wird - **Moderierte Diskussionsrunden**, in denen unterschiedliche Positionen, Erfahrungen und Zielkonflikte offen diskutiert werden Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Steuerungslogiken, Governance-Ansätze und Entscheidungsmodelle heute tragfähig sind – und wo bewusste Abwägungen notwendig bleiben. Die Konferenz richtet sich an Fach- und Führungsverantwortliche, die Workforce Management nicht nur effizienter gestalten, sondern als verantwortungsvolle Steuerungsfunktion weiterentwickeln wollen. Sie befinden sich im Archiv. Diese Inhalte sind bereits vergangen. EINFÜHRUNG 08:50 Uhr ### Einführung zum Workforce Management im Wandel - Strategische Anpassungen im Workforce Management: KI-Integration und Skill-Orientierung zur Optimierung der Personaleinsatzplanung. KEYNOTE 09:20 Uhr ![Benedikt von Kettler](/fileadmin/_processed_/7/0/csm_vonKettler_Benedikt_272a5a9071.jpeg "Benedikt von Kettler, HUMAN ") ### Aufbau, Umbau und Abbau unter laufendem Betrieb: Wie Workforce-Transformation die Einsatzplanung neu fordert - Workforce-Transformation: Strategische Personalplanung mit KI, um demografische, technologische und wirtschaftliche Veränderungen zu meistern. Sprecher/in: **Benedikt von Kettler** , Managing Partner, HUMAN TALK 10:10 Uhr ![Dr. Boris Baginski](/fileadmin/_processed_/7/c/csm_Baginski_Boris_sq_712cd83da0.jpg "Dr. Boris Baginski, ATOSS") ### Proaktiv statt reaktiv: Wie KI-basierte Systeme helfen, den Personaleinsatz zu steuern - KI-gestützte Prognosen optimieren die Personalplanung durch präzise Bedarfstreiber-Analysen und erhöhen die Planungssicherheit. Sprecher/in: **Dr. Boris Baginski** , Senior Director Research & Development, ATOSS PAUSE 10:50 Uhr Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat TALK 11:20 Uhr ![Matthias Gebhard](/fileadmin/_processed_/1/5/csm_MatthiasGebhard_17ea331473.png "Matthias Gebhard, Protime") ### Über die Zeiterfassung hinaus: Wie eine datengesteuerte HR das Engagement und die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeitenden fördert - Digitale Zeiterfassung steigert Engagement und Eigenverantwortung durch datenbasierte Workforce-Management-Systeme und optimierte Schichtplanung. Sprecher/in: **Matthias Gebhard** , Senior Workforce Management Specialist, Protime PRACTICE 11:50 Uhr ![Tim Kliemann](/fileadmin/_processed_/a/c/csm_TimKliemann_13d183e191.jpeg "Tim Kliemann, ATOSS Software") ![Frank Hager](/fileadmin/_processed_/c/4/csm_FrankHager_1f07443fc7.jpeg "Frank Hager, SPAR Österreichische Warenhandels AG") ### SAP-Systeme nahtlos integrieren - wie SPAR von digitalem Workforce Management profitiert - Integration von SAP und ATOSS steigert Effizienz und Transparenz in der Personaleinsatzplanung bei SPAR durch automatisierte Prozesse. Sprecher/in: **Tim Kliemann** , Account Executive, ATOSS Software **Frank Hager** , Leitung Personaleinsatzplanung, SPAR Österreichische Warenhandels AG TALK 12:20 Uhr ![Steffen Kohne](/fileadmin/_processed_/7/2/csm_SteffenKohne_2861d9d1ea.png "Steffen Kohne, GFOS") ### KI im Workforce Management - KI optimiert Personaleinsatzplanung: Automatisierung, Echtzeit-Analysen und Compliance im Fokus. GFOS-Lösung als Praxisbeispiel. Sprecher/in: **Steffen Kohne** , Bereichsleiter Pre Sales, GFOS PAUSE 13:10 Uhr Virtuelle Kaffeepause mit Networking & Chat TALK 13:11 Uhr ![Judith Klups](/fileadmin/_processed_/1/b/csm_Judith_klups.639x639_31c727f0c9.jpg "Judith Klups, Zukunftsagenten") ### Task-based Workforce Insights: Wie Aufgaben Skills sichtbar machen - Aufgabenbasierte Skill-Analyse als Schlüssel zur Skill-Transparenz und strategischen Workforce-Planung in der HR. Sprecher/in: **Judith Klups** , CEO, Zukunftsagenten WORKSHOP 13:30 Uhr ### Interaktion in Kleinstgruppen: Erfahrungen bei der Neuausrichtung an Skills im Workforce Management Referent/in: **Björn Negelmann** , Head of Content & Conferences, Kongress Media **Teilnehmende der Veranstaltung** TOWNHALL 14:00 Uhr Townhall: Review der Diskussionen zu den Entwicklungen im Workforce Management ENDE 14:10 Uhr Ende der Konferenz " #### Partner der Veranstaltung ##### Partner der Veranstaltung [ ![Atoss Software](/fileadmin/_processed_/2/f/csm_atoss.400x100_c1e142857c.png "Atoss Software") ](https://www.atoss.com/de "Atoss Software")[ ![gfos](/fileadmin/_processed_/6/6/csm_gfos.400x100_cda6f83d6a.jpg "gfos") ](https://www.gfos.com/de "gfos")[ ![ProTime](/fileadmin/_processed_/6/7/csm_protime.400x100_70c365e39b.jpg "ProTime") ](https://www.protime.eu/de-de "ProTime") #### Medienpartner ##### Medienpartner [ ![Bundesverband New Work](/fileadmin/_processed_/7/2/csm_NewWork_Logo_9b0932cc7f.png "Bundesverband New Work") ](http://www.bundesverbandnewwork.de "Bundesverband New Work") Ticket-Optionen --------------- ### Anmeldung (CtA Long) ### Hinweise zur Anmeldung **Software-/Lösungsanbieter** erhalten als Teilnehmer keinen Zugriff auf die Netzwerkfunktionen und Teilnehmerdaten. Sie können zu günstigen Konditionen Partner werden (Kontakt: Susanne Bach, **[sb(at)kongressmedia.de](mailto:sb@kongressmedia.de)**). Als Lösungsanbieter definieren wir Software-Unternehmen mit einer Softwarelösung im Themenfeld der Veranstaltung. ##### Ist mein Ticket übertragbar? ### Ist mein Ticket übertragbar? Natürlich überschreiben wir gerne das Ticket bzw. das Zugangskonto an eine/n KollegIn oder StellvertreterIn. Dazu einfach mit uns via Chat oder E-Mail in Kontakt treten. ##### Was passiert, wenn ich nicht am Event teilnehmen kann? ### Was passiert, wenn ich nicht am Event teilnehmen kann? Das ist gar kein Problem. Solltest Du verhindert sein, kannst Du mit einem Premium-Ticket auch problemlos alle Vorträge in der Mediathek abrufen und nach Belieben nachschauen bzw. anhören. ##### Kann ich mein Ticket auch nach dem Kauf upgraden? ### Kann ich mein Ticket auch nach dem Kauf upgraden? Du kannst Dein Ticket zu jeder Zeit von einem Live- zu einem Premium-Account upgraden: Sprich vor, während oder auch nach dem Event. ##### Meine Frage wurde hier noch nicht beantwortet – was jetzt? ### Meine Frage wurde hier noch nicht beantwortet – was jetzt? Wir helfen dir gerne weiter. Nutze unseren Web-Chat (unten rechts), sende uns eine E-Mail an: [live@kongressmedia.de](mailto:service@kongressmedia.de) oder rufe uns an unter der Nummer: +49 (0)89 2000 1463. ![](/fileadmin/gallery/q_a-shifthr.png) ## Quellen - [https://www.atoss.com/de](https://www.atoss.com/de) - [https://www.gfos.com/de](https://www.gfos.com/de) - [https://www.protime.eu/de-de](https://www.protime.eu/de-de) - [http://www.bundesverbandnewwork.de](http://www.bundesverbandnewwork.de) - [sb(at)kongressmedia.de](mailto:sb@kongressmedia.de) - [live@kongressmedia.de](mailto:service@kongressmedia.de)